Розділ «Тема 7. Формування портфеля заходів санації підприємства»

Сучасний стан ринку передбачає постійне ускладнення орієнтації підприємства, що веде не просто до зростання ролі управління ним, а й до якісних змін в усій структурі і методах управління. В цих жорстких умовах перед керівниками все частіше постає завдання недопущення банкрутства і запобігання кризової ситуації. При цьому контролінг являє собою систему забезпечення виживання підприємства на етапах оперативного і стратегічного управління. Функціонування даної системи забезпечується шляхом послідовної реалізації її концепції.

До сфери завдань контролінгу входить постановка цілей підприємства, збір і обробка інформації для прийняття управлінських рішень, здійснення визначених процедур контрольно-аналітичного характеру, а також, що найбільш важливо, реалізація перерахованого вище сприяє опрацюванню рекомендацій для прийняття управлінських рішень. Виходячи з цього, дамо визначення системі контролінгу:

Система контролінгу являє собою синтез елементів обліку, аналізу, контролю і планування, реалізація яких забезпечує опрацювання альтернативних підходів при здійсненні оперативного і стратегічного управління процесом досягнення кінцевих цілей і результатів діяльності підприємства.

Окремою задачею контролінгу є правильна організація руху інформаційних потоків у підприємства з метою їхньої оптимізації, тобто одержання тільки тієї інформації, яка може бути корисною в прийнятті управлінських рішень.

Отже, координуючи, інтегруючи і направляючи діяльність усієї системи управління корпорацією на досягнення поставлених цілей, контролінг виконує функцію "керування управлінням", тобто є механізмом саморегулювання в підприємства, що забезпечує зворотний зв'язок у контурі управління. З огляду на вищесказане, визначимо ціль функціонування даної системи, яка полягає в забезпеченні прибутковості і ліквідності підприємства шляхом виявлення причинно-наслідкових зв'язків при зіставленні виторгу від реалізації продукції (робіт, послуг) і витрат, а також уживання заходів по регулюванню виниклих відхилень і оптимізації співвідношення "витрати - прибуток".

Ціль системи контролінгу визначає основні її функції. Виходячи з визначення системи контролінгу, суттю якого є інтеграція окремих елементів функцій управління (обліку, аналізу, контролю, планування), випливає, що даній системі притаманні такі функції:

o інформаційна, яка виявляється у виробленні контролінгової інформації для управління. за допомогою трансформації даних (інформаційних потоків), що надходять у відділ контролінгу;

o обліково-контрольна, яка використовується при зіставленні планових і фактичних величин для виміру й оцінки ступеня досягнення мети, установлення припустимих границь відхилень від заданих параметрів, інтерпретації причин відхилень і виробленню пропозицій для їхнього зменшення;

o аналітична, суть якої виявляється у виробленні основних підконтрольних показників, що дозволяють оцінити ефективність роботи підприємства, у визначенні ступеня впливу різних факторів на величину кінцевого результату, у виробленні заходів щодо усунення і запобігання відхилень, що мають місце, у майбутньому, у розрахунку прибутковості і доцільності тієї чи іншої комерційної справи;

o функція планування, ціль якої - координація окремих виробничих планів стосовно загального плану в рамках як короткострокового, так і довгострокового планування, складанню бюджету, виробленню планової і цільової інформації.

Виробляючи альтернативні варіанти в прийнятті управлінських рішень, контролінг підготовляє широкий спектр можливих шляхів реалізації намічених цілей з обґрунтуваннями і коментарями кожного.

Він надає інформацію, важливу для:

o визначення стратегії і планування майбутніх процесів і результатів діяльності підприємства;

o контролю за поточною діяльністю;

o оптимізації витрат;

o оцінки ефективності діяльності;

o зниження суб'єктивності в процесі прийняття управлінських рішень. При цьому право вибору того чи іншого пропонованого варіанта залишається все-таки за керівником підприємства.

Отже, специфічна функція контролінгу, виявляється саме в тім, що, не беручи участь у самому процесі управління, він надає велику допомогу керівництву в самому прийнятті ефективних управлінських рішень, тобто, керує, не беручи участь в управлінні. Логіка міркувань призвела до того, що поряд з перерахованими функціями контролінгу їй ще притаманна коментуюча функція, що є специфічною функцією даної системи.

Визначення пріоритетності тієї чи іншої функції також не носить конкретного характеру. Розгляд аналітичної функції як пріоритетної порозумівається тим, що аналіз показників, виявлення причинно-наслідкових зв'язків є основою функціонування системи контролінгу. Іншими словами, серцем контролінгу є аналіз, однак без надходження кисню в організм, тобто необхідної інформації, весь механізм стоїть. Тому інформаційна функція, що забезпечує весь процес руху і розвитку системи контролінгу, носить споконвічний характер. Але варто пам'ятати, що незалежно від того, чи існує контролінг на підприємства (це може бути просто група співробітників, що займаються аналітичною роботою) чи ні - нагальні фінансові й господарські проблеми підприємства диктують необхідність "робити контролінг". Тому всі функції контролінгу набувають першорядного значення.

Однак. функції контролінгу необхідно розглядати з позицій функціонального управління. В цьому випадку відстежується залежність корисності функцій управління й причетність контролінгу до реалізації кожної функції.