TextBook Успіх управлінської діяльності в значній мірі залежить від рівня менеджменту в організації, а також від побудови і функціонування її організаційної структури.
Даний блок містить у собі аналіз наступних компонентів:
o раціональна організаційна структура підприємства;
o ефективна взаємодія між підрозділами підприємства;
o відповідність функціональних обов'язків працівників посадовим інструкціям;
o ефективність функціонування системи документообігу, його автоматизація;
o рівень децентралізації і гнучкості управління (кількість управлінських рішень, прийнятих на нижчому рівні управління і їхня важливість);
o новаторство при прийнятті рішень (кількість нововведень за звітний період, з позитивним економічним ефектом);
o система мотивації співробітників підприємства тощо.
Основні закони раціональної організації:
o розподіл задач відповідно до найважливіших напрямків діяльності системи управління;
o приведення управлінських завдань у відповідність до принципів компетентності і відповідальності (узгодження компетентності і відповідальності, узгодження "болючих рішень" і доступної інформації, здатність компетентних функціональних одиниць вирішувати нові завдання);
o обов'язковий розподіл відповідальності;
o короткі шляхи управління;
o баланс стабільності і гнучкості;
o здатність до ціле орієнтованої самоорганізації й активності;
o стабільність циклічно повторюваних дій.
Оцінку показників даного блоку можливо проводити, використовуючи алгоритм розрахунку, наведений на рис. 4.5.
На першому етапі варто визначити основні підрозділи, окремих виконавців, що відповідають за процес руху документообігу на підприємстві. В основному дана функція покладається на працівників прийомної керівника організації. На невеликих підприємствах ця робота доручається секретарю, що веде реєстрацію документів у спеціальних журналах. Варто мати на увазі, що з упровадженням технічних засобів на підприємстві, а також використанням локальних мереж, за процес обороту тих самих документів можуть відповідати трохи працівників: фактично працюючих з паперовими документами і працюючих з цією же інформацією в мережі.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Антикризовий менеджмент» автора Скібіцька Л.І. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „4.8. Аналіз рівня менеджменту в організації“ на сторінці 1. Приємного читання.