TextBook Застосування таблиць
Таблиця - документ, що містить цифрові дані, є компактною наочною формою висвітлення фактичного матеріалу. Застосовуються таблиці для зручності порівняння показників.
Заголовок таблиці має бути коротким і відображати зміст. Пишеться він посередині, з великої літери. Розділові знаки (крапка й двокрапка) в кінці заголовків і підзаголовків таблиць не ставляться.
Слово "Таблиця" зазначають один раз, вгорі праворуч. Знак № не ставиться, лише цифра.
Графа "Номер по порядку" вводиться лише тоді, коли є посилання на певні компоненти. Знак № не подвоюється, а пишеться так: № пор. Графи таблиці заповнюються відповідними даними. Класи цифр у графах розташовуються у колонці один під одним. При повторюванні заміняти цифри "лапками" не дозволяється. Це ж стосується й знака процента, номерів позначень марок матеріалів тощо. Наведемо зразок.
Таблиця 1. Види теплоізоляційних матеріалів
| Позначення | Вид матеріалу | Стислість (проц.) |
| М | М'який | Понад 30 |
| НЖ | Напівжорсткий | Від 60 до 30 |
| Ж | Жорсткий | До 30 |
Всі таблиці в тексті (за винятком таблиць у додатках) нумерують у порядку розміщення арабськими цифрами. Подають таблицю відразу під текстом, в якому вона вперше згадується, або на наступної! сторінці.
Якщо таблиця велика і не розмилується на форматі сторінки, її можна поділити на частини. Над кожною наступною частиною пишуть "Продовження таблиці..." або "Закінчення таблиці..", повторюють "шапку", а в разі необхідності й заголовки рядків чи граф.
Заголовки граф і рядків таблиці пишуть з великої літери, підзаголовки - з малої, якщо вони виступають продовженням заголовків, і з великої літери, якщо мають самоспине значення.
Наприклад:
Таблиця 2
| Район | Розподіл товарообороту | |
| на державну торгівлю | на приватну торгівлю | |
Таблиця 3
| Район | 2000-2010 рр. | 2010-2015 рр. | ||
| Кількість ВНЗ | Число студентів | Кількість ВНЗ | Число студентів | |
Числові значення показників проставляють на рівні останнього рядка найменування показника. У випадку, якщо значення показника розкривається у вигляді тексту, запис починають на рівні першого рядка найменування показника. В разі відсутності даних ставиться прочерк " - ".
Наприклад:
Таблиця 4
| Найменування показника | 2011р. | 2012р. | 2013 р. |
| Фарворо-фаянсовий посуд, млн.грн. | 437 | 528 | 534 |
| Посуд зі скла та хрусталю, млн.грн. | - | 86.4 | 91.2 |
Якщо у межах графи текст, що складається з одного слова, повторюється, а в таблиці відсутні горизонтальні лінії, це слово замінюється лапками.
Наприклад:
Таблиця 5
| Молодь у віці, років | 1994 | 2004 | 2014 |
| Від 16 до 21 | |||
| "21"23 | |||
| "23"26 |
Якщо в таблиці рядки розділені горизонтальними лініями, текст повторюється повністю.
Таблиця 6
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „4.5. Створення довідково-інформаційних документів“ на сторінці 9. Приємного читання.