Підготовка клопотань
Написання наукових робіт
Написання оголошень
Підготовка оглядів
Складання планів роботи
План роботи - документ, яким встановлюється конкретний перелік робіт, послідовність та термін їх виконання, обсяг, координати керівників і виконавців.
Плани бувають: перспективними (розрахованими на кілька років), річними, квартальними, місячними, декадними, денними; простими та складними залежно від кількості питань і показників.
Побудова плану визначається змістом та організацією робіт. Здебільшого застосовуються табличні форми.
Безпосередньо план містить: гриф затвердження (в правому верхньому кутку); гриф погодження з суміжною установою (в лівому верхньому кутку); найменування виду документа та період його виконання: назва структурного підрозділу або посади і прізвища співробітників; робота яких планується; порядкові номери записів; зміст запланованих заходів; прізвища виконавців, терміни і місця їх виконання; примітка про виконання; підпис; дата складання документа; відбиток печатки; візи.
Службові плани, підписані посадовими особами, які відповідають за їх виконання, затверджуються керівниками установ.
Зразок складання плану роботи наведено в додатку 4.31.
Складання подання
Підготовка прес-релізів
Підготовка пропозицій
Пропозиція - це документ, в якому особа (установа) висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.
Реквізити пропозиції: назва міністерства, якому підпорядкована установа; повна назва організації - автора документа; адресат; назва виду документа; дата документа; місце написання документа; текст документа; підпис.
Складання рапортів
Підготовка рефератів
Написання рецензій
Написання скарг
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „4.5. Створення довідково-інформаційних документів“ на сторінці 4. Приємного читання.