TextBook o прочитати ще раз його текст (бажано перед дзеркалом);
o уявити себе на місці слухача й оцінити свій виступ критично;
o переконатись, що в разі потреби зможете швидко зорієнтуватись, підглянувши в текст.
Звітна доповідь не лише обговорюється, а й схвалюється зборами. До окремих її частин можуть бути внесені корективи.
Звичайно після обговорення такої доповіді приймається рішення - програма майбутніх дій.
Підготовка ділових записок
Підготовка запрошень
Запрошення - один із поширених документів, що не втратив свого призначення й сьогодні, є запрошення. Це коротке повідомлення про якусь подію з проханням взяти у ній участь.
Запрошення можуть бути іменні та неіменні.
Іменні запрошення - це офіційні листівки, що вимагають подання документа, який засвідчує особу
Неіменні запрошення - це офіційні листівки, які слугують вхідною перепусткою на науково-методичну конференцію, урочисті збори, засідання з певного приводу, святкову подію, на вечір зустрічі з ветеранами чи на концерт художньої самодіяльності.
За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках, бажано з картону. У тексті мають бути слова ввічливості та подяки за увагу.
Зразок запрошення наведено в додатку 4.27.
Написання заяв
Підготовка звітів
Підготовка зведень
Зведення - документ, що містить дані з одного питання.
Складається зведення на підставі вказівки вищого органу, посадової особи у встановленому порядку.
Текст зведення може оформлятися таблицею, в якій наводяться відомості про джерела надходження інформації та характеристики матеріалу за визначеними показниками.
Зведення для керівника підписує той, хто його складає, для вищої установи - керівник установи.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „4.5. Створення довідково-інформаційних документів“ на сторінці 3. Приємного читання.