Розділ «СЛОВНИК ВЖИТИХ ТЕРМІНІВ»

Абзац (від нім. absatz - уступ) - відступ праворуч на початку першого рядка кожної частини документа.

Абревіатура - складноскорочене слово, утворене поєднанням початкових складів, перших літер чи частин слів.

Авансовий звіт - документ, у якому в цифровій формі на спеціальному бланку подається повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Автобіографія (від гр. , - сам,; - життя, - пишу) - документ, у якому особа, яка його складає, власноручно подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності з посиланням на склад сім'ї.

Адрес - письмове вітання особи чи організації, переважно з нагоди ювілею.

Адреса - місце проживання чи перебування особи, місце розташування установи, організації чи підприємства.

Адресат - установа чи особа, якій надіслано документ.

Адресант - установа чи особа, яка відправляє документ.

Акт (від лат, actus, ago - приводжу в рух) - офіційний документ, складений кількома особами, що підтверджує факти чи дії.

Акцент (від лат. accentus - наголос) - виділення фонетичними засобами складу в слові.

Акція (від лат. actio - дозвіл) - цінний папір, що приносить дивіденди; свідоцтво, що підтверджує участь його власника в акціонерному товаристві.

Анкета - документ, що являє собою трафаретний текст, який містить питання щодо певної теми і місце для відповідей на них.

Анонс (від фр. annonce - оголошувати) - попереднє оголошення про майбутні заплановані гастролі, спектаклі, концерти, художні виставки. Анонсовані усні повідомлення роблять по радіо, телебаченню, письмові - в газетах, підписується анонс від імені фірми, що проводить відповідний захід.

Анотація (від лат. annotatio - помітка, зауваження) - короткий, стислий виклад змісту статті, звіту, рукописного тексту тощо.

Атестат (від лат. atiesto - підтверджую) - документ, що засвідчує закінчення навчання.

Архів - це організація чи її структурний підрозділ, який здійснює прийняття і зберігання документів з метою використання ретроспективної документаційної інформації.

Архів відомчий - архів, який перебуває в безпосередньому підпорядкуванні відомчої організації, що не входить до системи державної архівної служби чи є структурним підрозділом установи.

Архів державний - архів, що безпосередньо підпорядкований якомусь державному органу управління архівною справою.

Архівна довідка - офіційний документ архіву, що містить відомості з архівних документів, які стосуються предмета запиту із зазначенням адреси документів.