TextBook Основні засади контролю
Контроль за виконанням документів здійснюється з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання.
Контроль здійснюється за виконанням усіх зареєстрованих документів, у яких встановлено завдання, а також виконання яких підлягає обов'язковому контролю, за переліком документів, затвердженим керівником установи.
Обов'язково контролюється виконання завдань, передбачених у актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих посадових осіб, надання відповідей на запити, звернення, а також кореспонденцію Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчі документи та доручення керівництва установи, рішення колегіального органу установи, запити на інформацію.
Організацію контролю за виконанням завдань, визначених у актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих посадових осіб здійснює перший заступник або заступник керівника установи відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на службу контролю - спеціальний підрозділ або посадову особу, відповідальну за здійснення контролю. У структурних підрозділах безпосередній контроль за виконанням документів здійснює особа, відповідальна за діловодство.
Завдання і порядок контролю
Строки виконання документів
Здійснення контролю за виконанням документів
Контроль за виконанням документів включає:
o взяття документа (доручення) на контроль, формування картотеки контрольованих документів;
o визначення форм і методів контролю;
o перевірку своєчасного доведення документа до виконавця;
o попередню перевірку і регулювання ходу виконання;
o облік, узагальнення та аналіз результатів контролю виконання документів (доручень);
o інформування керівництва про хід і підсумки виконання документів (доручень);
o повідомлення про хід і підсумки виконання документів на оперативних зборах, засіданнях колегіальних органів;
o зняття документів з контролю;
o формування картотеки виконаних документів.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „5.4. Організація контролю за ходом виконання документів“ на сторінці 1. Приємного читання.