Адресування документа
Перед тим як адресувати будь-який службовий документ, особливо якщо цей документ оформлено на бланку, слід уважно ознайомитись з правилами адресування документів юридичним та фізичним особам.
Реквізит 16. Адресат.
Зазначений реквізит містить сукупність точних і повних даних, за якими документ може бути доставлений за призначенням: організації чи її структурному підрозділу, посадовим особам, просто громадянам.
Максимально реквізит "адресат" може складатись з таких елементів:
o назва організації - адресата (у називному відмінку);
o назва структурного підрозділу;
o назва посади одержувача;
o прізвище (у давальному відмінку) та ініціали одержувача;
o поштова адреса.
Кожен елемент реквізиту "адресат" - назва установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса - друкується з нового рядка без розділових знаків (крапок, ком тощо) розміром шрифту 14 друкарських пунктів на відстані 92 мм від межі лівого берега.
Наприклад:
Стоматологічний центр "ДЕСНА"
Начальнику відділу кадрів Зв'ягінцевій Г.В.
Кожну зі складових частин адресата друкують з нового рядка. Відстань між складовими частинами мусить становити 1.5 міжрядкові інтервали.
Довжина максимального рядка не повинна перевищувати 78мм і обмежуватись правою межею текстового берега. Розділові знаки (крапки і коми) між складовими частинами адресата не ставлять.
З метою зменшення трудомісткості виконання друкованих робіт, початок і кінець реквізиту "адресат" у відведених для цього місцях на бланках документів, як правило, позначають дужками, що наносяться друкарським способом.
Якщо документ адресовано установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх назви даються у називному відмінку, наприклад:
Міністерство праці України Управління справами
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.4. Адресування та оформлення тексту документа“ на сторінці 1. Приємного читання.