TextBook Квитанція - документ, що видається і одержується в разі сплати за певні грошові суми, цінності, матеріали, устаткування або за виконану роботу.
Керування документаційними процесами - галузь управління, яка відповідає за ефективний та систематичний контроль за створенням, прийманням, зберіганням, використанням, переданням до архіву та вилученням для знищення службових документів, включаючи процеси відбору та збереження в документальній формі інформації про ділову діяльність.
Класифікація документів - це поділ документів на класи за узагальнюючими ознаками - подібність та відмінності.
Класифікування (classification) - систематизоване ідентифікування та розташовування напрямків ділової діяльності і (або) службових документів згідно з категоріями відповідно до логічно структурованих умов, методів та процедурних правил, представлених у системі класифікації
Кліше - усталені словесні формули, закріплені за певними ситуаціями; це мовні конструкції (словосполучення чи слово з прийменником), яким властиві постійний склад компонентів і їх порядок, звичність звучання та відтворюваність готових блоків (мовний штамп).
Комерційна таємниця - це відомості, пов'язані з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням, (фінансами та іншою діяльністю підприємства, що не є державною таємницею, передача, розголошення чи витік яких може завдати шкоди його інтересам).
Контракт - правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (установою та працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності.
Конвертування (convershion) - процес зміни, перезаписування інформації документа з одного носія на інший або з одного формату на інший.
Контроль (tracking) - створення, долучення та зберігання інформації про рух та використання службових документів.
Контроль строків виконання дій зі службовими документами (action tracking) - процес, під час якого здійснюють контроль строків, відведених для виконання дій уповноваженими здійснювати таку діяльність
Контракт (від лат. contractus - угода) - комерційний документ, що являє собою угоду про постачання товару (надання послуг), погоджений і підписаний експортером та імпортером, обумовлений певним терміном.
Конфіденційний документ - таємний, довірчий, той, що не підлягає розголошенню чи публікації.
Кореспондент - установа чи окрема особа, з якою ведеться листування.
Копія документа (від лат. copia - велика кількість, запас) - документ, що відтворює інформацію іншого документа всі його зовнішні ознаки чи їх частину.
Кошторис - план передбачуваних доходів і витрат, необхідних для діяльності установи, підприємства.
Ліцензія - дозвіл державних органів на здійснення зовнішньо-торгівельної діяльності.
Манускрипт (від лат. manus - рука, scribo - пишу) - рукопис.
Метадані (metadata, migration) - дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу
Наказ - основний розпорядний документ, який видає керівник підприємства, організації чи установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.
Накладна - обліковий документ, який дає право на отримання чи відправлення вантажів та матеріальних цінностей.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „СЛОВНИК ВЖИТИХ ТЕРМІНІВ“ на сторінці 5. Приємного читання.