Розділ «СЛОВНИК ВЖИТИХ ТЕРМІНІВ»

Претензія (від лат. - вимога, скарга) - лист, складений для обґрунтування вимог про порушення договірних зобов'язань, спільно прийнятих домовленостей, інколи через бухгалтерський недогляд, безпідставні зауваження у виробничих прорахунках тощо. Служать обов'язковою попереджувальною стадією перед позиванням через суд..

Припис - різновид вказівки, розпорядчий документ, який видається щодо виконання наказів, інструкцій та інших актів єдиноначального органу державного управління.

Програма (план роботи) - плановий документ, що містить основні напрями роботи установи на певний період часу чи етапи і строки їх здійснення.

Проект документа - попередній варіант документа, призначений для розгляду.

Пропозиція (від лат. - порада, побажання) - це документ, мета якого, по-перше, звернути увагу на необхідність вдосконалення роботи структури, установи, підприємства, по-друге, рекомендувати конкретні шляхи і способи вирішення поставлених завдань.

Протокол (від гр., - перший лист, приклеєний до манускрипту аркуш з датою і підписом писаря) - документ, що фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів.

Протокол розбіжностей - документ, який складається у разі виникнення суперечності між текстом договору і доданою до нього специфікацією.

Професіоналізми - слова, або вислови, властиві мові певної вузької професійної групи людей, поставлених в особливі умови життя та праці.

Рапорт (від фр. rapporter - приносити) - повідомлення про важливу подію керівництву або вищій установі, звіт про виконання зобов'язань.

Ревізія (від лат. revisio - перегляд) - вивчення діяльності певної установи чи посадової особи з метою перевірки правильності і законності дій.

Регламент (від лат. regula - правило) - порядок ведення засідань, зборів, сесій.

Реєстраційний номер - порядковий номер, що присвоюється вхідним чи вихідним документам при їх реєстрації, що є частиною індексу діловодства.

Реєстрація документів - запис коротких даних про документ і представлення на ньому індексу й дати реєстрації.

Реєстрування (registration) - надання службовому документу унікальних ідентифікаційних даних під час його долучання до документаційної системи.

Резолюція (від лат. resolutio - дозвіл) - письмова вказівка керівника установи виконавцю про характер і терміни виконання документа; рішення, постанова з'їзду, комітету; завершальна частина судового рішення.

Резюме (від фр. resume - висновок) - короткий виклад суті документа, якщо він складний чи великий за обсягом. Як документ - це коротке узагальнення найважливіших відомостей про освіту.

Реквізити - обов'язкові елементи службового документа

Рекламація (від лат. reclamatio - несхвалення, нарікання, обурення) - претензія, протест проти недоброякісної продукції, виконання пунктів угоди, недостача товару чи прострочений терміни його поставки, незадовільний зовнішній вигляд упаковки тощо.

Реферат (від лат. refero - доповідаю) - публічна доповідь, викладення суті певного питання, короткий письмовий або усний виклад першоджерела.

Рецензія (від лат. recensio - розгляд) - критичний відгук на друковану працю.