Розділ «СЛОВНИК ВЖИТИХ ТЕРМІНІВ»

Довідково-інформаційні документи - це документи, що містять інформацію про фактичний стан справ.

Довіреність - письмове уповноваження, яке видає одна особа (довіритель) іншій особі (повіреному) для представництва перед третіми особами.

Договір - документ, що фіксує угоду двох чи більше сторін (осіб) про встановлення змін чи припинення громадянських прав і обов'язків. При недотриманні умов договору сторона, що порушила їх, несе майнову відповідальність, компенсує у встановленому порядку збитки, нанесені іншою стороною.

Додаток до особового листка - документ, що слугує для оперативного внесення змін, що сталися з часу його оформлення особової справи.

Документ (від лат. documentum - повчальний приклад, взірець) - матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.

Документ з високим рівнем стандартизації - це такий документ, що містить вибір серед досить обмеженої кількості стандартних конструкцій потрібної в тому чи іншому випадку, заповнення формуляра, побудова за готовими зразками тих словосполучень, речень, які не передбачені формулярами бланків.

Документація (documentation) - сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу.

Документознавство - наукова дисципліна, яка вивчає закономірності створення документів у різних галузях людської діяльності і розробляє принципи побудови систем документування й діловодства.

Документування (creation of records) - сам процес створення документів тобто їх підготовка, складання, оформлення та виготовлення.

Документаційний фонд установи (accumulation) - фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок своєї діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи.

Документаційна система (records System) - інформаційна система, яка містить службові документи, керує документаційними процесами та забезпечує доступ до службових документів у часі.

Доступ (access) - право, можливість, засоби пошуку, використання або відновлення інформації.

Документообіг - рух документів у структурі з часу їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення.

Документи з кадрових питань - це такі документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства.

Доповідна записка - службовий документ, адресований керівникові цієї чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора; поділяються на звітні, інформаційні, ініціативні.

Доповідь - документ, в якому викладаються певні питання, висновки, робляться пропозиції.

Доручення - двостороння угода, за якою одна сторона зобов'язується виконувати від імені й за рахунок другої сторони певні юридичні дії.

Досьє - сукупність документів, матеріалів, що стосуються певного питання, справи, особи, а також папка, в якій містяться ці матеріали.

Дублікат (від лат. - подвоєний) - точний примірник документа, що створюється на заміну оригіналу, і який має однакову з оригіналом силу.

Єдина державна система діловодства (ЄДСД) - це наукововпорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси діловодства.