Розділ «СЛОВНИК ВЖИТИХ ТЕРМІНІВ»

Параграф (від гр. параграфов - написаний поруч) - частина тексту, що починається з нового рядка, має самостійне значення.

Паспорт - офіційний документ, що посвідчує особу власника, його громадянство.

Патент (від лат. patentis - відкритий) - свідоцтво, видане урядом винахідникові на право виняткового користування винаходом; документ на право ведення торгівлі; свідоцтво про санітарний стан судна.

Передавання службових документів до архіву або вилучання їх для знищування (disposition) - певні процеси, пов'язані зі зберіганням, знищуванням та передаванням службових документів, документально оформлених у номенклатурах справ або інших засобах

Передавання (transfe, custody) - зміна права контролю за службовими документами та власності на них і (або) відповідальності за дії з цими документами.

Передавання (transfer, movement) - перемішування службових документів з одного місця до іншого.

Переміщування (Tigration, preservatiow - перехід службових документів з однієї системи до іншої, під час якого зберігаються автентичність, цілісність, достовірність цих документів та можливість ними користуватися

Перепустка - засвідчувальний документ, що дає право працювати в тій чи іншій установі, організації.

Підстава - причина, достатній привід, який виправдовує дію чи вчинок.

План - документ, що встановлює точний перелік робіт чи заходів, що намічаються до виконання, їх послідовність, обсяг; тимчасові координати керівників та конкретних виконавців.

Повідомлення - документ, який інформує про якийсь захід з пропозицією взяти у ньому участь; офіційне повідомлення приватній особі з проханням прийти до установи чи організації - прислати свого представника.

Подання - документ про назначения, переміщення чи заохочення особового складу, а також рекомендацію певних дій чи заходів з питань діяльності установи.

Позовна заява - документ, з проханням про стягнення з примусовим порядком претензійних сум або повного майна.

Положення - правовий акт, що встановлює основні правила організаційної діяльності органів управління, їх структурних підрозділів, а також підпорядкованих установ, організацій та підприємств визначає порядок утворення, права, обов'язки та організацію роботи.

Посвідчення - документ, який засвідчує особу й посаду того, хто виконує службове доручення, окреслює його повноваження, місце й термін виконання.

Постанова - 1) правовий нормативний акт, який приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління, що стосується кардинальних проблем вирішення найбільш важливих та принципових завдань, встановлення стабільних норм і правил поведінки; визначення вищим органами державного управління завдань для підпорядкованих установ і зазначення шляхів їх виконання;

2) заключна частина протоколу засідання зборів, правління тощо.

Пояснювальна записка - документ, що пояснює зміст окремих положень основного документа; документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії, вчинки (частіше негативні) або факти, ситуація, що склалась, чи поведінка працівника (учня, студента) на вимогу керівника установи, членів адміністрації, та ін. - з ініціативи самого підлеглого.

Правила - службові документи організаційного характеру, в яких викладаються постанови або вимоги, що регламентують визначений порядок дій, поведінки юридичних і фізичних осіб тощо.

Прес-реліз - документ, в якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації.