TextBook Відмітка про наявність додатків (реквізит 22).
Додатки до документів, крім додатків до супровідних листів, складаються з метою доповнення, пояснення окремих питань документа або документа в цілому.
Про наявність додатків зазначається у тексті або після тексту документа перед підписом.
Розрізняють такі види додатків:
o додатки, що затверджуються розпорядчими документами (положення, інструкції, правила, порядки тощо);
o додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа;
o додатки, що надсилаються із супровідним листом. У додатки до тексту документа можуть бути внесені:
o додаткові ілюстрації або таблиці;
o матеріали, які через великий обсяг, структуру виготовлення не можуть бути внесеш до останньої частини документа;
o додатковий перелік джерел, на які не було посилань у тексті, але які можуть викликати інтерес;
o опис нового обладнання і приладів, що використовувались.
На додатках, що затверджуються розпорядчими документами (положення, інструкції, правила, порядки тощо), проставляється гриф затвердження. У відповідних пунктах розпорядчої частини документа робиться посилання: "що додається" або "(додається)."
На додатках до документів, що затверджуються розпорядчими документами, робиться відмітка у верхньому правому кутку першого аркуша додатка, наприклад:
Додаток 5 до Інструкції (пункт 8)
Додатки довідкового або аналітичного характеру (графіки, схеми, таблиці, списки тощо) до основного документа повинні мати відмітку з посиланням на цей документ, його дату і номер, наприклад:
Додаток до наказу Міністерства охорони здоров'я 20.04.2009 N 295
У тексті основного документа робиться відмітка про наявність додатків: "що додається", "згідно з додатком", "(додаток 1)"; "відповідно до додатка 2" або "(див. додаток 3)".
Оформляються додатки, як правило, на стандартних аркушах паперу. На другому і наступних аркушах додатка робиться відмітка:
"Продовження додатка", "Продовження додатка 1".
Уразі наявності кількох додатків на них зазначаються порядкові номери, наприклад: Додаток 1, Додаток 2 тощо. Знак "М" перед цифровим позначенням не ставиться.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.6. Проставлення відміток на документі“ на сторінці 5. Приємного читання.