TextBook o підпис керівника,
o дата написання.
Коли доручення дається одній посадовій особі то можна це зробити так:
Коли доручення дається кільком посадовим особам, то головним виконавцем вважається особа, зазначена у дорученні першою, якщо в документі не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.
Наприклад:
На документах із зазначеними у тексті термінами виконання, які не потребують додаткових вказівок, у резолюції зазначається: виконавець, підпис керівника організації, дата.
Наприклад:
Дозволяється у резолюції замість прізвища виконавця зазначати лише посаду особи, якій доручається виконання документа.
Наприклад:
На документі не повинно бути більше однієї резолюції. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізувати порядок виконання документа.
Проставляється резолюція безпосередньо на документі нижче реквізиту "адресат", паралельно основному тексту. Якщо площі для даного реквізиту недостатньо, його можна проставляти на вільному від тексту місці, у верхній частині лицьового боку першого аркуша документа, але не на березі документа, призначеному для підшивання.
Написання резолюції на окремих аркушах або спеціальних бланках (ф. А8) допускається у випадках, коли:
а) документ підлягає поверненню,
б) деталізується порядок його виконання,
в) уточнюються виконавці, якими можуть бути тільки службові особи, а не структурні підрозділи.
Як правило, в резолюції вказується рішення керівника з суті розглянутих у документі питань, шляхи його реалізації. Формулювання резолюції має вичерпно розкривати виконавцеві ідею керівника.
Резолюції з конкретними вказівками містять наказову або неозначену форму дієслова, наприклад: "Прошу підготувати..", "Відрядити...", "Про отримані результати і вжиті заходи повідомте...."
Якщо вказівок на те, що і як слід робити, бракує, це означає, що приймати рішення мусить виконавець. Резолюції типу "Прошу зайти до мене" або "Прошу переговорити" не несуть нової інформації, тому вживати їх недоцільно.
За змістом резолюція може бути:
1. Резолюція-підтвердження. Якщо документ не вимагає ніяких дій з боку колективу, він супроводжується резолюцією: "До виконання", "До наказу", "До керівництва" тощо, залежно в якому внутрішньому документі установи враховується його зміст.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.6. Проставлення відміток на документі“ на сторінці 2. Приємного читання.