TextBook Наприклад:
Виконав: Оніщенко Павло Тел. 555-03-15
У разі необхідності нижче прізвища виконавця документа і номера його телефону допускається вказувати індекс оператора ПК (перші літери імені й прізвища, кількість надрукованих примірників і дату). Наприклад:
Кравченко 264-10-51 В.К.5.13.10.2013
Для документів з обмеженим доступом вказуються й адреси направлення всіх примірників, наприклад: прим.1 - за адресою; прим. 2 - у відділі кадрів; прим. 3 - в канцелярії.
Кількість примірників визначається нормативними актами (особливо для документів з обмеженим доступом) або диктується практичною необхідністю. Наприклад:
Складено в 4 примірниках:
1-й прим - прокурору області;
2-й прим.- ГУВС області;
3-й прим- райдержадміністрації;
4-й прим.- канцелярії комбінату.
Реквізит 27. Відмітка про засвідчення копії документів.
Часто доводиться завіряти відповідність копії документа оригіналу. Виготовляється і видається копія документа тільки з дозволу керівника установи, його заступників або керівника структурного підрозділу.
У разі підготовки документів для надання судовим органам, під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою, а також під час формування особових справ працівників установа може виготовляти копії документів, виданих іншими установами (копії дипломи), свідоцтв про одержання освіти тощо).
Відмітка "Копія" проставляється на лицьовому боці у верхньому правому кутку першого аркуша документа.
Напис про засвідчення документа складається із слів "Згідно з оригіналом", найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціали (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту документа "Підпис", наприклад:
Напис про засвідчення копії скріпллюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.
На копіях вихідних документи), що залишаються у справах установи (відпусках), текст бланки) не відтворюється, а зазначається лише дата підписання документа та його реєстраційний, посада особи, яка засвідчила копію, її особистий підпис, дата засвідчення та відбиток печатки служби діловодства, наприклад:
На копіях вихідних документів, що залишаються у справах установи (відпусках), повинні бути візи посадових осіб, з якими вони погоджені, та візи виконавців.
Копія документа повинна відповідати оригіналу.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.6. Проставлення відміток на документі“ на сторінці 4. Приємного читання.