Розділ «2.4. Адресування та оформлення тексту документа»

Якщо документ надсилається посадовій особі із зазначенням установи чи структурного підрозділу, де вона працює, назва установи відтворюється у називному відмінку, а посада і прізвище адресата - у давальному, наприклад:

Міністерство внутрішніх справ України Управління кадрів Головному спеціалісту Тарасюку В.І.

Адресуючи документ керівникові установи або його заступнику, назву установи включають до складу назви посади адресата, наприклад:

Віце-президенту ЗАТ "Надія" Семенченко Н.П.

або

Директору заводу "Темп" Таргонському І.І.

У разі необхідності в реквізиті "адресат" можуть вказуватися почесне звання військове звання, вчене звання, науковий ступінь адресата, наприклад:

Європейський університет Завідуючому кафедрою маркетингу проф. Луцію О.П.

Надсилаючи документ багатьом однорідним установам, адресата зазначають узагальнено в давальному відмінку множини, наприклад:

Директорам підрозділів

або

Керівникам дочірніх компаній

Документ не повинен містити більше чотирьох адресатів. Слою "копія" перед позначенням другого, третього і четвертого адресатів не вказується. При направленні документа більш ніж у чотири адреси складається список на їх розсилання і на кожному документі зазначається тільки один адресат.

До складу реквізиту "адресат" може входити поштова адреса. Порядок і форма запису відомостей про поштову і телеграфну адреси установи повинні відповідати поштовим правилам поштового зв'язку.

Складові поштової адреси вказують у називному відмінку в такій послідовності (встановлена правилами надання послуг поштового зв'язку):

* назва організації - адресата (для юридичної особи) або прізвище, ім'я та по-батькові чи ініціали (для фізичної особи);

* назва вулиці, номер будинку, корпусу, номер офісу чи квартири;

* назва населеного пункта (міста, селища міського типу, села тощо);

* назва району, області;

* назва країни (для міжнародних відправлень);