TextBook В установах, де є юридичні служби, документи до підпису керівником погоджуються з юрисконсультом. Документ погоджується також із заступником керівника установи, який контролює питання, що відображені в документі. Оформлюється погодження документа згідно з відповідними вимогами у двох варіантах:
o погодження з конкретною посадовою особою;
o погодження з колегіальним органом.
У першому випадку після слова "ПОГОДЖЕНО" зазначається назва посади службової особи, включаючи назву установи, з якою погоджується документ, особистий підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище і дату або назву документа, що підтверджує погодження, його дату і номер (індекс), наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Директор гімназії №275
К.В. Коновалов
(підпис) 01.04.2014
У другому випадку після слова "ПОГОДЖЕНО" зазначається вид документа, його номер та дата, наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Протокол рішення зборів колективу
ЗАТ "АНТЛАНТ"
25.07.2013 №182
Слово "ПОГОДЖЕНО" друкується великими літерами без лапок на лицьовій сторінці документа на два-три міжрядкових інтервали нижче реквізиту "підпис", а якщо є візи, то під ними.
Залежно від змісту документа зовнішнє погодження рекомендується здійснювати у такій послідовності:
o з установами однакового рівня та іншими установами (з підпорядкованими та не підпорядкованими органами, якщо останні виступають як зобов'язана сторона у правовідносинах, або якщо зміст документа зачитає їх безпосередні інтереси;
o з громадськими організаціями та організаціями, які займаються науковими дослідженнями в галузі, до якої стосується зміст документа;
o з органами, які здійснюють державний контроль (нагляд) у певній сфері (санітарний, протипожежний та ш.);
o з установами вищого рівня, органами загальної або галузевої компетенції у випадках, коли законодавством передбачається можливість виконувати управлінські дії лише з дозволу цих органів.
Гриф погодження ставиться нижче підпису на лицьовому боці останнього аркуша проекту документа.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.5. Погодження та засвідчення документів“ на сторінці 2. Приємного читання.