TextBook Якщо вихідний лист є відповіддю на декілька листів однієї організації, то необхідно оформити посилання на реєстраційні індекси і дати, зазначені в усіх цих листах. Наприклад:
[ На №04-20/83 від 12.12.2013, №04-20/85 від 14.12.2013
Якщо в одному вихідному листі дають відповідь на листи від багатьох різних організацій, то посилання на реєстраційні номери і дати листів слід розташовувати один під одним у такій самій послідовності, в якій зазначено назви цих організацій у реквізиті "Адресат".
Наприклад: На №04-20/83від 12.12.2013, На №18-22/851 від 14.12.2013, На №205/43 від 12.12.2013
Розташовується реквізит нижче або на рівні реєстраційного індексу, як правило, на спеціально відведеному на бланку для нього місці.
Реквізит 14. Місце складання або видання документа.
Місце складання або видання документа вказують у тому випадку, якщо його не можна визначити за реквізитами "Назва організації" та "Довідкові дані про організацію", наприклад:
ЗАТ"Торговий центр "О'КЕЙ"
Застосовують цей реквізит з метою уникнення помилок при визначенні місцезнаходження організації. Його можна проставляти у всіх документах, крім листа, в якому ця інформація завжди міститься у реквізиті "Довідкові дані про організацію".
Для будь-якого суб'єкта господарювання (фізичної чи юридичної особи) місцем видання документа є місце його державної реєстрації.
Слід звернути увагу на таку особливість. Місце видання не треба вказувати у документі, якщо воно включено до назви організації, наприклад:
ВАТ "Кам'янець-Подільський агрохімкомбінат"
або
Дарницька районна в м. Києві державна адміністрація
Місце складання або видання документа необхідно обов'язково зазначити у тому разі, якщо документ цієї організації було складено або видано в іншому місті.
Реквізит мас бути узгоджений з адміністративно-територіальним поділом країни і офіційно встановленими назвами населених пунктів. У назвах населених пунктів треба вживати тільки загальноприйняті географічні скорочення (м.-місто, с-село, смт-селище міського типу, с-ще - селище).
Проставляється реквізит на тому ж місці, що й реквізит 13 нижче реквізитів 11,12 на всіх документах окрім листів, оскільки вони поміщаються у довідкових даних про організацію.
2.4. Адресування та оформлення тексту документа
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3. Датування та індексування документів“ на сторінці 4. Приємного читання.