TextBook Реквізити 6,7,8. Найменування установи вищого рівня, установи та структурного підрозділу установи (організації).
Реквізити, що визначають автора службового документа, розмилуються в такій послідовності, щоб чітко була окреслена підпорядкованість. Спочатку зазначається назва вищої установи (організації) або засновника (міністерство, корпорація, відомство), нижче - повна назва установи, організації чи дочірнього підприємства, ще нижче, якщо є потреба,- назва структурного підрозділу установи (організації).
Назва установи (організації) вищого рівня зазначається скорочено, а в разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення - повністю. Наприклад:
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І НАВЧАЛЬНИЙ ЦЕНТР ПРОБЛЕМ СТАНДАРТИЗАЦІЇ, СЕРТИФІКАЦІЇ ТАЯКОСТЬ (ДП "УКРНДНЦ")
або
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ УНІВЕРСИТЕТ ТУРИЗМУ
На бланку установи (організації), яка має подвійне або потрійне підпорядкування, вказують всі установи (організації) вищого рівня. Наприклад:
МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ УКРЗАЛІЗНИЦЯ ПІВДЕННО-ЗАХІДНА ЗАЛІЗНИЦЯ
На бланку установи (організації), яка водночас підпорядкована місцевій держадміністрації і міністерству, чи іншому органу виконавчої влади розмішується лише назва держадміністрації, наприклад:
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ КУЛЬТУРИ
або
ОДЕСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Скорочену назву установи (організації) можна зазначати на бланку лише у тому разі, якщо її офіційно зафіксовано в установчому документі. Її подають окремим рядком нижче від повної назви, в дужках або без них:
ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ
УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНДІАСД)
Назву структурного підрозділу або територіального відділення, філії, посадової особи (реквізит 8) зазначають переважно на бланках внутрішніх документів (протокол, службові записки, акти тощо), а також на бланках листів у разі, коли структурний підрозділ є автором документа, а його керівник (посадова особа) має право виготовлення власного бланка документа.
Розміщують цей реквізит під назвою установи (організації), наприклад:
ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ КАНІВСЬКА ФІЛІЯ
Всі вказані реквізити подаються у називному відмінку. Складноскорочені назви установ, підприємств і організацій, якщо вони зазначені в статуті чи положенні про їх створення можуть писатись в дужках, або без них, наприклад:
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.2. Складання заголовка документа“ на сторінці 4. Приємного читання.