TextBook Проставляють код установи (організації) на бланках для листи" після реквізиту "Довідкові дані про установу (організацію)". На бланках уніфікованих форм документи" (фінансових, планових, звітно-статистичних тощо) код за ЄДРПОУ наносять у спеціально відведених місцях.
Реквізит 5. Код форми документа.
Код форми документа визначає належність конкретного документа до певного класу та підкласу уніфікованих форм документів (УФД) й разом з реквізитом 04 "Код установи (організації)" є однією з головних пошукових ознак САДД.
Проставляється цей реквізит згідно з ДК 010-98 "Державний класифікатор управлінської документації", який є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації.
Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД), як вже зазначалось в підрозділі 1.4, являє собою номенклатурний перелік назв уніфікованих форм документів з унікальними кодовими позначеннями.
Використовується ДКУД під час збирання та опрацювання документів за відповідними уніфікованими формами усіма організаціями незалежно від форми власності в процесі виконання ними управлінських рішень.
Орієнтовано ДКУД на забезпечення опрацювання інформації із застосуванням ПК та прогресивних інформаційних технологій. Рішення щодо необхідності фіксування коду форми документа приймає керівник установи, організації чи підприємства окремо щодо кожного виду документа.
Ідентифікація уніфікованих форм управлінських документів здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків й має такий вигляд:
XX XX XXX
Так, структура коду форми організаційно-розпорядчого документа складається з:
o коду класу форми ОРД (два знаки);
o коду підкласу форми ОРД (один знак);
o коду управлінського завдання, для рішень якого складається документ (один знак);
o коду форми документа, що складається з коду найменування документа (два знаки) і порядкового номеру в межах конкретного найменування документу (один знак).
Наприклад:
код Статуту підприємства - 0202015, де: 02 - клас "Уніфікована організаційно-розпорядча документація;
02 - підклас "Документація з організації процесів управління";
015 - реєстраційний номер, код форми документа.
Друкують зазначений реквізит шрифтом 9 друкарських пунктів праворуч, над реквізитом "Назва виду документа".
Проставляння найменування автора документа
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.2. Складання заголовка документа“ на сторінці 3. Приємного читання.