Розділ «2.2. Складання заголовка документа»

В якості емблеми організації можна використовувати товарні знаки або знаки обслуговування, які можуть бути у вигляді малюнку, абревіатури, слів або ж бути буквенно-графічними.

Емблему організації не відтворюють якщо є зображення Державного герба України або герба Автономної республіки Крим.

Розташовується реквізит на лівому березі бланка документа на рівні назви організації. Емблема організації може бути розміщена над реквізитом "назва організації", а також частково на площі, відведеній для неї і для реквізиту "назва організації". Заміна назви організації її емблемою не допускається, навіть якщо назву повністю відтворено в емблемі.

На бланках документів недержавних підприємств, установ та організації! дозволено розташовувати зображення емблеми на верхньому березі документа, тобто на тому місці, де на бланках державних організації} розміщують зображення Державного герба України.

Висоту зображення емблеми рекомендовано робити не більше 17 мм (інші розміри зображення емблеми стандартом не обумовлені). Реєструється зображення емблеми за встановленим порядком.

Реквізит 3. Зображення нагород.

Застосовується цей реквізит замість внесення назв орденів у найменування установи. Він поліпшує вигляд документа та зменшує обсяг заголовка. За наявності зображення Державного герба України зображення нагород розміщується під ним.

Зображення державних нагород може бути нанесено на лівій частині площі, відведеній для реквізитів "Назва установи (організації) вищого рівня"; "Назва установи (організації)", "Назва структурного підрозділу установи (організації)".

Філії і підрозділи установи, яка має державні нагороди, також можуть наносити їх на свої бланки.

Якщо згідно з нормативно-правовим актом назву нагороди включено до назви установи (організації), то розміщувати на бланку зображення цієї нагороди вже не потрібно.

Реквізит 4. Код установи (організації).

Зазначений реквізит указується в разі потреби згідно з відповідним класифікатором (ЄДРПОУ) - Єдиним державним реєстром підприємств та організації) України, що введений в дію постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р № 118 [41].

Згідно з цим Положенням, "державний реєстр - це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про підприємства та організації всіх форм власності". Розроблено і створено Державний реєстр з метою: забезпечення єдиних принципів ідентифікації суб'єкти" господарської діяльності та їх державного обліку в межах інформаційного простору України; забезпечення державних органів інформацією про суб'єкти господарської діяльності; взаємодії на єдиних методологічних засадах з базами даних Національного банку, Державної податкової адміністрації, Фонду державного майна, інших міністерств і центральних органів виконавчої влади. Особливе значення державного реєстру полягає в забезпеченні оперативного переходу до міжнародних систем класифікації та кодування.

До державного реєстру включаються дані про суб'єкти господарської діяльності: фізичні та юридичні особи, а також їх філії, відділення, представництва, інші відокремлені підрозділи, що розташовані на території України і провадять свою діяльність на підставі законодавства України; юридичні особи, а також їх філії, відділення, представництва, інші відокремлені підрозділи, розташовані за межами України, які створені з участю юридичних осіб України і діють відповідно до законодавства іноземних держав.

Приклад:

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 02018490 або

Код ЄДРПОУ 02018490

Ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України. Код організації є однією з основних пошукових ознак інформації в системах автоматизованого діловодства та документообігу (САДД).

Завдяки цьому коду можна значно прискорити переведення інформації, її розпізнавання та зменшити можливість помилок під час ідентифікації назви.

Код установи, організації чи підприємства вміщує три блоки: ідентифікації, найменування об'єктів та класифікаційних ознак. Блок ідентифікації складається з шестизначного ідентифікаційного коду і одного знаку контрольного розряду.