TextBook В одному листі можуть міститися кілька прохань. У цьому разі використовують такі мовні звороти:
Також просимо Вас розглянути (надати, провести...)... Одночасно просимо Вас...
Прохання можуть викладатись і в інших листах, наприклад у супровідному, гарантійному тощо.
Лист-прохання потребує листа-відповіді.
Лист-заявка складається у випадках, якщо установа бажає взяти участь у заходах або одержати послуги, які надає інша установа.
У діяльності, пов'язаній з одержанням товарів і послуг, такий лист може використовуватись і як первинний документ, на підставі якого попередньо розглядається питання, оформляється замовлення або укладається договір. Різновидом заявок є документи, що представляються в органи державної влади й установи їх підпорядкування з метою реєстрації права на щось, одержання дозволів, ліцензій тощо.
Заявка може складатися за уніфікованою формою або мати встановлений склад реквізитів.
Якщо заявка складається у довільній формі, то включають лише інформацію, що має значення для автора листа. Оскільки лист-заявка - це фактично прохання виконати якусь роботу, надати послуги, включити до складу учасників заходу тощо, то в тексті заявки, як правило, використовують ті ж мовні звороти, що й у листах-проханнях:
Просимо Вас включити до складу групи для участі в...
Просимо Вас передбачити участь двох представників нашої фірми в...
Просимо Вас зареєструвати як учасників...
Залежно від ситуації до тексту листа-заявки включають додаткові відомості, що стосуються учасників заходу, предмета заявки, умов виконання робіт або участі в заходах тощо. Наприклад, якщо складається заявка на участь у якомусь заході (семінарі, конференції, фестивалі, ярмарку тощо), вказують такі відомості:
o назва заходу;
o дата його проведення;
o форма участі (доповідач, слухач, учасник тощо);
o прізвище, ім'я, по батькові учасника (учасників);
o місце роботи, посада;
o поштова адреса з індексом, контактний телефон, адреса електронної пошти;
o потреба в готелі на період проведення заходу.
Якщо складається заявка на надання будь-якого виду послуг, то зазначають повну інформацію про предмет заявки та всі необхідні відомості про її автора, окрім тих, які містить бланк листа.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи“ на сторінці 15. Приємного читання.