Розділ «2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи»

Вибачте, але з огляду на погіршення економічної ситуації ми не можемо прийняти Вашу пропозицію.

Лист-запрошення - це різновид листа-повідомлення. Він відрізняється від листа-повідомлення тим, що може складатися не на бланку, мати різний формат, колір, додаткові елементи оформлення у вигляді орнаменту, малюнків тощо.

У разі запрошення великої кількості осіб використовують трафаретні, заздалегідь виготовлені тексти запрошень.

Як правило, листи-запрошення адресовані конкретній особі або певним особам, тому в них використовують при звертанні до адресата слова "шановний...!", "шановні...!", наприклад:

Шановний пане Костенку!

Шановний Олексію Михайловичу!

Шановні добродії!

Шановні колеги!

Листи-запрошення можуть розсилатися факсом, але в найбільш урочистих випадках варто направляти запрошення поштою або кур'єрським зв'язком. У листах-запрошеннях, як правило, використовують такі фрази:

Запрошуємо Вас взяти участь у...

Просимо Вас взяти участь у...

Маємо честь запросити Вас...

Прийміть наше запрошення...

Лист-подяка надсилається установі, посадовій особі або громадянину з висловленням подяки за допомогу, послугу, підтримку, надіслане запрошення тощо.

Цей різновид листів, як правило, дозволяється складати у більш довільній формі, ніж інші листи. Ключовими фразами листа можуть бути такі:

Дякуємо за надану допомогу... Висловлюємо Вам свою подяку за... Дозвольте подякувати Вам за... Дозвольте висловити Валі щиру вдячність за...

Лист-вибачення - різновид службового листа, в якому висловлюється прохання вибачити за несвоєчасне виконання замовлення, запізнення на зустріч, бухгалтерські помилки, порушення умов договору тощо. При цьому можна застосовувати такі типові звороти:

Просимо вибачення за затримку постачання товарів.

Мусимо просити у Вас вибачення за несвоєчасне виконання Вашого замовлення від...

Просимо вибачення за затримку платежів і запевняємо, що надалі робитимемо все можливе, щоб уникнути прикрих непорозумінь.