Розділ 15. Офіси

Про шкідливість паління свідчить і світ фауни. Там можна побачити випадки вживання алкогольних напоїв (наприклад, слони хоботами висосують бражку з дуплів баобабів), але не зафіксовано фактів тютюнопаління.

Бували періоди у шкільні роки, коли автор палив. У випускному (одинадцятому) класі вирішив назавжди кинути цю звичку. Негайно з'явилися, хай скромні, спортивні досягнення. На районній спартакіаді школярів стрибнув вдалину на 5 метрів 37 сантиметрів.

З тих пір автор кілька десятків років поспіль до рук не бере жодної цигарки. За кілька метрів чує чи напалилися студент чи студентка. Багато хто з них хотів би покінчити з тютюновою залежністю. Це можливо і потрібно. Чим раніше - тим краще.

Восени 1995 року автор цих рядків перебував у США. Там у той час у вузах палили значно менше, ніж в Україні. Всередині в установах федеральної чи комунальної власності палити заборонялося і курці робили це на вулиці перед входом до офісів. Оскільки кожний зі штатних професорів мав свій кабінет, то деякі з них, зачинившись на ключ, палили у себе у кабінеті.

У приміщеннях американського аеропорту запаху диму не було чутно. В аеропортах палили у туалетах. До речі в США туалет називається "кімната відпочинку" (rest-room). Повертаючись з США до Києва через Відень, запах диму у міжнародному аеропорту "Бориспіль" переконливо доводив, що тютюнові вироби в Україні міцніші ніж у розвинених країнах. У них розгортається широка та інтенсивна боротьба з тютюнопалінням.

15.3. Робоче місце

За радянських часів популярністю в ідеологів тодішнього ладу користувалася абревіатура "НОП". Розшифрувалося вона як "наукова організація праці". Скептики, які, зрозуміло, не були дисидентами, жартівливо розшифровували абвіатуру як "нормальна організація праці". Справді, правильно влаштовано робоче місце, забезпечує успіх у справах, створює додатковий комфорт у житті. Почнемо з прикрашання робочого місця.

Простір навколо працівника можна прикрашати як велить фантазія. Головне - не занадто захоплюватися, пам'ятаючи, що на роботі головне - це саме робота. Опікуючись влаштуванням довкілля, слід залишити достатньо простору для себе, комп'ютера та паперів чи інших професійних предметів.

Найпоширенішою прикрасою в офісах вважається календарі. Вони всім й завжди потрібні. Календарі мають найрізноманітнішу тематику і зовнішній вигляд. Щодо календарів спрацьовує правило: "Комусь подобається піп, комусь - попадя, а ще іншому - попова дочка" Кожний оточує себе календарем, який йому найбільше подобається. Керівникам подобається коли працівники прикрашають свої робочі місця символікою фірми. Зрозуміло, що думка працівників може не співпадати з точкою зору шефа. Недарма ж коли на плацу генерал запитав у жінки-військовички: "Почему у Вас юбка на 10 см. выше колен?" то вона відповіла: "А Вы как думаете, товарищ генерал, почему?".

Робочі місця можуть прикрашатися цяцьками. Їх розмір може бути різноманітним - від великих до крихітних. Цяцьки можуть бути виготовленими з різноманітного матеріалу. Кількість і маса цяцьок має бути співрозмірною зі службовим столом.

На робочому місці ніщо не повинно відволікати від роботи, тому наявність зайвих предметів не є бажаною. Не варто перетворювати робоче приміщення на зразок дитячого садика, бо у бізнес-партнерів може склатися невірне враження.

Добре було б, коли чашка відповідала офісному стилю. Наприклад, була б виготовлена з матового скла та містила офісну символику. Вона має стояти на спеціальній підставці.

Психологи зазначають, що начальнику не слід втручатися в те як працівник прикрашає своє довкілля, хоч би з огляду на те, що гарний настрій сприяє підвищенню продуктивності праці.

Якщо ж начальник виступає категорично проти цяцьок, календарів і квітів на робочому столі, то слід вибирати канцелярські приналежності з максимально різноманітною кольоровою гамою.

Долі розмову поведемо про те, як боротися з шумом в офісі.

Зі своїх відвідин США та Великої Британії, автор привіз невеликі відкриття, які його, як професора, дуже зацікавили. Там студенти під час лекцій не розмовляють. Розмова під час лекцій вважається ознакою безкультур'я. Мати репутацію дебіла ніхто не хоче. А от в офісах розмовляють і американці.

Окрім розмов працівників між собою, в офісах відбуваються зустрічі і переговори. Приймаються і надсилаються факси тощо. Вважається, що якщо у офісі настала мертва тиша, то це ознака того, що справи фірми - кепські. Шум можна розглядати як певний показник успіху. Немає шуму - немає і успіху. Отже, фірмової діяльності не буває безшумної так як не буває безшумних битв військ.

Для зменшення шуму слід в офісі зробити певну перестановку. Варіантів перестановки може бути безліч. Невеликі перегородки допомагають ізолювати звуки. Офісну техніку можна переставити у ту частину кімнати, звідки її шум не так чути.

Плакати із зображенням гірських, лісових чи річкових пейзажів вважаються доречними у шумному офісі. Вони позитивно впливають на людську психіку. Записи дзюрчання води, водоспаду, співу птахів сприяють подоланню шуму у приміщенні.

Поглинають шум і рослини. Кактус повинен бути не лише біля комп'ютера, але і на підвіконні.