Розділ 15. Офіси

Висуваються також ідеї про так звані еко-офіси. Вони є формою організації робочого простору, що базується на гармонії сучасного постіндустріального суспільства і довкілля. Еко-офіси притягують професіоналів комфортними умовами для життя і праці. Офіси розташовуються в екологічно чистих місцевостях.

Еко-офіси вважаються найперспективнішим напрямком розвитку офісних технологій.

Надомні офіси та еко-офіси - це перспектива. Далекою вона є чи близькою - про це достовірно відомо лише Богу. Далі вестимо розмову про те, що є нині. Зокрема, зупинимося на проблемах, пов'язаних зі змінами у географічному розміщенні офісу.

Восени 1995 року під час 3-місячного перебування на юридичному факультеті у м. Балтимора (штат Меріленд, США) автор цих рядків бачив деякі прості речі, які б не завадило запровадити і в Україні.

У коридорах факультету довгими рядами встановлено соти, що нагадують бачене читачами ще в школах, де зберігаються класні журнали. Кожна сота має висоту, достатню для розміщення у соті аркушів формату А-4. Ширина соти - 2 см. Кожна сота позначена особистим номером студента. Особисті номери студентів знають, зрозуміло, у деканаті та всі інші професори й студенти, кого цікавить відповідний студент. Письмове спілкування зі студентами підтримується за допомогою сотів.

Були і ряди ящиків, що зачиняються на замок, у яких студенти зберігають книги, які вони не хотіли возити із собою.

На заняття професор самостійно за допомогою візочка привозив графо - проектор (overhead projector) та інше потрібне устаткування. Студенти для допомоги не залучалися. В Америці, навіть, дуже великі керівники самостійно керують автомобілем. Послугами водіїв користуються кінозірки та задаваки. В епоху науково-технічної революції і професор, і студент, і керівник компанії мають технікою управляти самостійно.

Добре, коли робоче місце є своїм окремим службовим кабінетом. Везе ж, як відомо, не всім. Під час згаданого вище перебування автора у США, на нього чекали окремі кабінети у містах Балтимора (штат Меріленд) та Батон Руж (штат Луїзіана). Як не як автор був на той час деканом юридичного факультету. Свого особистого кабінету у себе на батьківщині автор не мав до виходу на пенсію. Особливо за ним і не жалкує. Зайвий гонор автору не притаманний. Не любить звернення зі словом "пан". Центральна і східна Україна ще й досі пам'ятають слова Т. Шевченка: "Я різав все, що паном звалось".

15.2. Запахи

Окремий кабінет - це краще ніж його не має. Якщо ж окремого кабінету немає, а у спільній кімнаті є непотрібні запахи, то з ними потрібно боротися.

Найпростіший спосіб боротися із запахами - провітрювання. Раніше у вікнах (десь посередині) робилася невелика кватирка. Її відчиненою тримали інколи і взимку. Згодом людство на цій ділянці розумнішим не стало. Кватирки зникли, з'явилися вікна з величезними шибками. Відчинення таких вікон створює потужний протяг, здатний випробувати аеродинамічні профілі літаків. Протяги - капкан для здоров'я працівників. Нині найкраще ліквідувати запахи за допомогою кондиціонера.

Доцільно, щоб у приміщенні влаштовувалися місця для паління.

Для короткочасового контакту з джерелом подразливого запаху можна дихати ротом.

Нейтралізувати вплив неправильних запахів можна за допомогою в'єтнамського бальзаму "Зірка". Ним слід помазати у себе під носом.

Ароматерапія на робочому місці використовується давно. Особливо поширена в Японії. Впродовж робочого дня у приміщеннях змінюються аромати. Кожний аромат виконує свою функцію. Вранці запахи мають збуджувати, посередині дня допомагають зосередитись, а ввечері - знімають втому та відновлюють сили.

Окрім сприятливого впливу на здоров'я та психіку, аромати помітно підвищують продуктивність праці. З цією метою радять використовувати ефірні олії лимону, евкаліпту та жасміну.

Для подолання вранішньої чи обідньої сонливості застосовують перцеву м'яту.

Фруктові оливи підходять для зняття стресу та поліпшення психічного стану. Допомагають працювати з комп'ютером. Зазначеному також допомагають речовини, що мають запах кави, шоколаду та ванілі.

Помітно поліпшує настрій і додає сили апельсинова олива. Для зняття втоми у другій половині дня підходять оливи кипариса, кедра, сандала, бергамота та іланг-ілангу.

Людям творчих професій доцільно використовувати впродовж дня будь-які оливи, які створюють приємний аромат, викликають позитивні асоціації, загострюють інтуїцію та посилюють бажання творити.