TextBook Основними завданнями сучасної служби діловодства повинні стати:
o встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі,
o досконале документаційне забезпечення діяльності всіх підрозділів на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизації роботи з документами і скорочення їх кількості,
o впровадження комплексної системи керування документацією.
Функції працівників служби діловодства
Відповідно до вищезазначених завдань служба діловодства установи:
- розробляє інструкції з діловодства для організації та підвідомчої мережі, складає номенклатури та описи справ як для всієї системи, так і для підвідомчої мережі;
- організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує документаційне й організаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів;
- організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;
- здійснює уніфікацію систем документації і документів з урахуванням можливості їх автоматизованої обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;
- організовує роботу з пропозиціями, заявами і скаргами громадян;
- контролює якість підготовки і оформлення документів, їх своєчасне виконання в організації, вживає заходів до скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює і аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
- здійснює приймання, реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук, доставку документів, інформування за документами;
- реалізує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів, що утворюються внаслідок діяльності установи і підвідомчої мережі, для передач на державне зберігання;
- удосконалює форми і методи роботи з документами в організації і підвідомчій мережі завдяки використанню організаційної техніки і засобів обчислювальної техніки;
- здійснює організаційно-методичне керівництво роботою документами у підрозділах організації і підвідомчій мережі;
- організовує підвищення кваліфікації працівників установи щодо автоматизації роботи з документами;
- впроваджує державні стандарти, уніфіковані системі документації та інші нормативи в організації та підвідомчій мережі;
- завіряє печаткою документи в усіх випадках, передбачено інструкцією щодо роботи з документацією.
В порівнянні з Примірною інструкцією з діловодства в шостому пункті першого розділу Типової інструкції функції обов'язки служби діловодства доповнені такими пунктами [40]:
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „1.2. Форми організування роботи з документами“ на сторінці 3. Приємного читання.