TextBook o характеристика продукції (товарів) з акцентом на її переваги;
o перелічування додаткових або супутніх послуг;
o конкретна пропозиція про співробітництво (оптова або роздрібна торгівля, запропонування послуг тощо);
o фраза про готовність надати зразки товару, докладну інформацію про товари або послуги, відповісти на всі питання, що можуть виникнути у потенційного споживача;
o стандартна фраза щодо сподівання на співробітництво;
o підпис.
Якщо лист представляє фірму, компанію, його складають за такою схемою:
o звертання: "Шановні панове!" ("Панове!");
o коротка інформація про фірму, компанію та їх діяльність;
o опис основних напрямів діяльності фірми, її достоїнств і переваг порівняно з іншими фірмами, які пропонують аналогічні товари або послуги;
o конкретна пропозиція про співробітництво;
o фраза про готовність надати будь-яку інформацію про фірму, відповісти на запитання, що виникатимуть;
o стандартна фраза щодо сподівання на співробітництво;
o підпис.
Задля більшої довіри до рекламного листа і впливу на потенційного партнера бажано, щоб лист підписав керівник фірми або його заступник.
ТЕЛЕГРАМА - це гранично стисле текстове повідомлення, призначене для передавання засобами телеграфного зв'язку.
Телеграми складають у випадках, коли відправлення документів поштою не забезпечує своєчасного вирішення питань.
Вимоги щодо порядку оформлення та відправлення телеграм визначають Правила надання та отримання телекомунікаційних послуг [18].
Швидкість проходження телеграми залежить від її категорійності.
За категоріями телеграми поділяються таким чином: "поза категорією", "позачергова", "Президент України", "вища урядова", "урядова", "термінова", "звичайна".
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи“ на сторінці 21. Приємного читання.