Розділ «2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи»

Буду щиро вдячний, якщо Ви погодитеся на повторну зустріч. Прошу вибачити, що завдав Вам прикрощів.

Лист-вітання надсилається у зв'язку з урочистими подіями: з нагоди певної події, свята, дня народження, ювілею, обрання на посаду, успішного завершення справи тощо. Цьому різновиду листа притаманні урочистий, піднесений стиль, вживання поетичних зворотів, гумористичних натяків.

Листи-вітання, як правило, складають у довільній формі, вони можуть бути як невеликими за обсягом - одне-два речення, так і досить розлогими. В останньому випадку в листі-вітанні викладають основні етапи життя, діяльності особи, яку вітають, її найважливіші досягнення. Якщо лист адресовано установі або її структурному підрозділу, у ньому згадують про найважливіші, найбільш значимі досягнення установи або підрозділу.

У листах-вітаннях використовують такі ключові фрази:

Вітаємо Вас з... Щиро вітаємо Вас з нагоди... Прийміть наші щирі вітання у зв'язку з... Щиросердно вітаємо Вас з ювілеєм...

Листи-вітання можуть оформлятися не лише на бланках установи, а й на спеціальному папері різного кольору, прикрашеному орнаментом, водяними знаками, більшої щільності тощо.

Рекламний лист пропонує товари або послуги, стимулює інтерес до товару і бажання його придбати.

Умовно рекламні листи можна поділити на дві групи:

o листи, які пропонують товари, послуги;

o листи-презентації, які містять відомості про фірму, компанію.

Під час складання рекламних листів слід дотримуватися таких правил:

o його текст повинен бути коротким (не перевищувати однієї сторінки);

o його текст повинен бути лаконічним, чітким, зрозумілим, інформативним (не потрібно описувати діяльність фірми, товари і послуги, слід зазначити лише важливі моменти, те, що відрізняє вашу фірму від інших, ваші товари від товарів інших виробників або постачальників);

o в рекламному листі не слід перебільшувати заслуги, переваги, досягнення фірми, оскільки будь-яку інформації можна перевірити;

o рекламний лист має бути переконливим, але не нав'язливим;

o документ слід оформляти на бланку фірми зі всіма необхідними реквізитами;

o рекламний лист друкується через 1,5 міжрядкових інтервали, розмір шрифту - не менше 13-ти або 14-ти друкарських пунктів.

Рекламний лист складають за певною схемою. Якщо лист рекламує товари або послуги, схема його побудови має бути такою:

o звертання: "Шановні панове!" ("Панове!");

o коротка інформація про фірму, компанію та їх діяльність;