TextBook 
Реквізитами телефонограми є:
o назва установи-автора;
o посада, прізвище особи, яка передала телефонограму, номер її телефону;
o назва установи-адресанта;
o посада, прізвище особи, яка прийняла телефонограму, номер її телефону;
o назва виду документа (ТЕЛЕФОНОГРАМА);
o дата і реєстраційний номер телефонограми;
o час передавання (прийому) телефонограми;
o текст;
o назва посади особи, яка підписала документ, її ініціали та прізвище.
Тексти отриманих телефонограм записують до журналу (див. додаток 44).
Телефонограму можна спочатку записати від руки, за допомогою звукозаписувальної апаратури або застенографувати, а потім розшифрувати та видрукувати. Варто перевіряти правильність запису шляхом повторного прочитання телефонограми наприкінці її отримання.
Співробітник, який прийняв телефонограму, зобов'язаний ознайомити з її змістом усіх посадових осіб, яким призначено отриману інформацію.
ФАКСОГРАМА (факс) - це отримана на паперовому носії копія документа (письмового, графічного, образотворчого), переданого каналами факсимільного зв'язку (за допомогою факсимільної апаратури).
Факсограма не може вважатись окремим видом документа, оскільки по факсу можна передати будь-який документ з паперовим носієм - наказ, розпорядження, договір, протокол тощо. Найчастіше факс використовують для передавання службових листів і різного роду інформаційних повідомлень.
Документи, які передаються по факсу, оформляють відповідно до вимог, встановлених до відповідного виду документа, друкують чітким, контрастним шрифтом.
Вхідний факс містить додаткові відмітки, які друкує апарат факсимільного зв'язку, - зазначення (код) відправника, дату і час передавання, номер факсу, кількість сторінок.
Оскільки питання про юридичну силу факсограм чинними нормативно-правовими актами не вирішено, то факсограма розглядається як засіб оперативного передавання інформації, і слідом за факсограмою адресатам має бути направлено оригінал документа.
ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ - це документ, переданий "електронною поштою" по системі зв'язку між ЕОМ, отриманий у вигляді відеограми на екрані монітора (телетекст) або у вигляді паперової копії, роздрукованої на принтері (машинограма).
Електронна пошта використовується як для передавання повідомлень у межах однієї установи, так і між різними установами, що мають відповідні апаратні та програмні засоби.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи“ на сторінці 25. Приємного читання.