Розділ «2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи»

Підготовлена до відправлення телеграма повинна містити адресу і найменування адресата (якщо адресатом є громадянин - прізвище) і, за бажанням відправника, ім'я та по батькові або Ініціали. Якщо адресатом є посадова особа, то зазначають назву установи, посаду, прізвище і, за бажанням відправника, ім'я по батькові або ініціали посадової особи. У разі адресування телеграми установі має бути зазначена назва установи.

Телеграму може бути відправлено із зазначенням: повної адреси; умовної або скороченої адреси; "до запитання"; номера абонентської скриньки; адреси військової частини; адреси польової пошти; адреси морського чи річкового судна; номера отриманої телеграми; номера абонентської установки мережі АТ/Телекс.

Установи можуть мати умовну або скорочену телеграфну (телетайпну) адресу, зареєстровану в оператора, який надає послуги телеграфного зв'язку на території адресанта.

Користувачі, що мають умовну або скорочену адресу для телеграм, зобов'язані щорічно перереєстровувати її в оператора зв'язку.

Умовна адреса містить назву місця призначення, умовну назву установи та прізвище посадової особи. Наприклад:

ПОЛТАВА З ОРІОН ГАЛЮ НУ

ОДЕСА В АВТОТЕХСЕРВ1С ПЕТРЕНКУ

Умовна адреса повинна складатися з одного легкого для прочитання слова не більш як із 6-ти літер, скорочена адреса - з одного слова не більш як із 15-ти літер з обов'язковим зазначенням номера відділення поштового зв'язку, з яким укладено договір про доставку телеграм.

Телеграма може бути надіслана на одну або кілька адрес. У разі подання багатоадресної телеграми з однаковим текстом відправник подає на телеграф таку кількість примірників, яка відповідає кількості адрес (одержувачів телеграми).

Текст телеграми відрізняється так званим телеграфним стилем, тобто стислою формою. Як правило, з тексту телеграми вилучають сполучники, прийменники, розділові знаки. Вони вживаються лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст. Заперечну частку "не" з тексту телеграм не вилучають. Знаки, в тому числі розділові, в телеграмах можна подавати як відповідними відмітками, так і словами, повністю або скорочено (за бажанням відправника). Крапки, коми, двокрапки, дужки можуть бути передані в телеграмі як відповідними символьними знаками, так і словами, повністю або скорочено (відповідно "крп", "км", "двкрп" "джк"). Те саме стосується знаків "тире" ("мінус"), "плюс", "дріб", "знак питання". Знаки №,!, % у телеграмах пишуться лише словами ("номер" або "НР", "знак оклику", "відсоток").

Цифри в телеграмі можуть бути передані в цифровий спосіб або словами.

Телеграма не може містити більш як триста слів. При перевищенні допустимої кількості слів текст поділяють на частини. У цьому разі в кожній телеграмі перед адресою зазначають номер відповідної частини тексту.

Телеграми можуть бути написані загальноприйнятою або умовною мовою (кодом).

Написаними загальноприйнятою мовою вважаються телеграми, подані українською або іншою мовою, а також телеграми, що мають зображені літерами і цифрами заводські або торгові знаки та марки, а також телеграми зі статистичними та іншими зведеннями, які складаються тільки з груп цифр.

Написаними умовною мовою вважаються телеграми, подані відмітками або словами з умовним значенням, зрозумілими лише сторонам, між якими існує відповідна домовленість.

Телеграма повинна мати певні реквізити, викладені в такій послідовності:

o назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА);

o відмітка про категорію телеграми (у разі відправлення телеграми категорії "звичайна" відмітка про категорію не вказується);

o відмітка про вид телеграми;

o назва пункту призначення (із зазначенням номера відділення зв'язку - якщо телеграму адресовано до міста; із зазначенням району та області - якщо телеграму адресовано до сільської місцевості);