TextBook Зовнішній вигляд документа має важливе значення, оскільки він унаочнює стиль роботи апарату управління, та особисту культуру його працівників. Якщо документ оформлений неохайно, значить в установі низька культура праці і це викликатиме недовіру до організації.
Розміщення заголовкової частини бланка
Розміщення реквізитів
Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкуються через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів "Адресат", "Гриф затвердження", "Гриф погодження" відокремлюються один від одного через 1,5 міжрядкового інтервалу.
ПОГОДЖЕНО:
1,5 Заступник міністра освіти і науки України
1,0 ____________________________________
(ініціали, прізвище)
(підпис)
(дата)
Реквізити документа відокремлюються один від одного через 1,5-3 міжрядкових інтервали, Назва виду документа друкується великими літерами.
Розшифрування підпису в реквізиті "Підпис" друкується на рівні останнього рядка назви посади.
Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) - 73 міліметри (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його дозволяється продовжувати до межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
Розшифрування підпису у реквізиті "підпис" набирають на рівні останнього рядка найменування посади без пропуску між ініціалами і прізвищем.
Під час оформлення документів слід дотримуватися таких відступів від межі лівого поля документа:
12,5 міліметра - для абзаців у тексті;
92 міліметри - для реквізиту "Адресат";
104 міліметри-для реквізитів "Гриф затвердження"та "Гриф обмеження доступу до документа";
125 міліметрів - для розшифрування підпису в реквізиті "Підпис".
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Загальне діловодство» автора Ю.І.Палеха на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „1.5. Вимоги до оформлення документів“ на сторінці 2. Приємного читання.