TextBook Обов'язковими реквізитами заяви є:
o назва виду документа (ЗАЯВА);
o дата;
o реєстраційний номер;
o адресат;
o відомості про автора (посада заявника та підрозділ, у якому він працює (для співробітника установи), прізвище, ім'я, по батькові, адреса й телефон заявника (для автора заяви, що не є співробітником установи);
o резолюція;
o підпис.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА - це документ, адресований керівництву власної установи або установи вищого рівня, в якому порушуються певні питання, проблеми, викладаються пропозиції укладача (див. додаток 39).
Доповідна записка укладається як з ініціативи її автора, так і за вказівкою (письмовою або усною) керівництва.
За змістом доповідні записки поділяються на ініціативні, інформаційні та звітні.
Ініціативну доповідну записку укладають, як правило, задля того, щоб підштовхнути адресата до прийняття рішень, тому в тексті записки викладаються не лише певні факти, події, але й містяться конкретні пропозиції, рекомендації, висновки.
Інформаційну доповідну записку укладають з метою повідомлення керівництва про деталі, результати, етапи і методи виконання роботи, завдання.
Звітні доповідні записки інформують про завершення роботи, її етапів, виконання доручень тощо.
Доповідна записка може бути зовнішньою або внутрішньою.
Зовнішня доповідна записка представляється керівникові установи вищого рівня, внутрішня - керівникові підрозділу або установи.
Зовнішні доповідні записки складають на загальному бланку установи, внутрішні - на стандартному аркуші паперу.
Обов'язковими реквізитами доповідної записки є:
o назва установи (для внутрішньої - назва структурного підрозділу);
o назва виду документа (Доповідна записка);
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи“ на сторінці 5. Приємного читання.