TextBook Про пропозиції філій до проекту Інструкції
Текст зведення допускається оформляти у вигляді таблиці. У цілому зведення оформляють за тими ж правилам, що й довідки. Зведення підписує укладач, а в разі надсилання на іншу адресу - керівник установи або структурного підрозділу. Обов'язковими реквізитами зведення є:
o назва установи (для внутрішньої - назва структурного підрозділу);
o назва виду документа (Зведення);
o дата;
o реєстраційний номер;
o місце складання (для зовнішньої);
o адресат;
o заголовок до тексту;
o підпис.
ЗАЯВА - це документ, що містить прохання або пропозиції особи (осіб) до установи або посадової особи. Заяви поділяються на дві групи:
o з кадрових питань (про прийняття на роботу, про надання відпустки, про звільнення з посади тощо);
o повідомлення про будь-які недоліки в роботі установи, окремих посадових осіб тощо.
Відсутність у зверненні громадян вказівки на порушення їх прав і інтересів є основною відмінністю заяви від скарги.
Заява адресується конкретній посадовій особі (керівникові організації, його заступникові або керівникові структурного підрозділу). Заява найчастіше оформляється вручну на стандартному аркуші паперу формату А4 або бланку з трафаретним текстом в одному примірнику (див. додаток 38).
Установа може мати заздалегідь виготовлені бланки окремих видів заяв (наприклад, заяви про прийняття на роботу, про надання матеріальної допомоги, про надання відпустки тощо), що містять надруковану постійну інформацію і визначене місце для фіксування змінної інформації.
Текст будь-якої заяви починається із суті питання, прохання (прошу надати, прошу перевести, прошу перевірити стан), потім іде деталізація порушеного питання. Форма викладу - довільна.
Заява може мати додатки (наприклад, до заяви про прийняття на роботу додаються оригінали або копії документів про освіту, анкета, автобіографія, медичні довідки, довідки-виклики навчальних закладів тощо).
Заява підписується автором і передається (направляється) для ухвалення рішення. Рішення керівництва оформляється у вигляді резолюції. Заява з резолюцією є підставою для видання наказу з особового складу або іншого документа (листа авторові про ухвалення рішення, довідки про стан порушеного автором питання, наказу про проведення експертизи, перевірки тощо).
У разі потреби заяву може бути завізовано посадовою особою (керівником структурного підрозділу, де працює заявник, керівником фінансової, кадрової чи юридичної служби тощо), яка бере участь у вирішенні питання, порушеного в заяві.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3.3. Інформаційно-аналітичні документи“ на сторінці 4. Приємного читання.