Розділ «2.3. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів»

4. Відповідальність;

5. Обсяг знань;

6. Кваліфікаційні вимоги;

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою.

Проект інструкції візують юридична служба (юрист) та інші заінтересовані посадові особи. Інструкцію підписує керівник того структурного підрозділу, який її розробляв. Інструкція може вводитися в дію після затвердження керівником установи або після видання спеціального розпорядчого документа, наприклад наказу. В обох випадках на першій сторінці інструкції оформляється гриф затвердження із зазначенням посади та дати затвердження або з посиланням на розпорядчий документ, його дату і номер.

Інструктивний характер мають також правила, регламенти тощо. В них викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій, поведінку тощо. Наприклад: Типові правила користування бібліотекою в Україні, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Регламент організації діяльності установи тощо.

За формою та змістом правила і регламенти є подібними до інструкцій.

ДОГОВІР - це правовий багатофункціональний документ, що регулює господарські або інші взаємини суб'єктів економічної діяльності. Договір є письмовою угодою двох або більше сторін.

Договір є основним документом, що фіксує різнобічні зв'язки й економічні відносини між громадянами, громадянами й установами, між установами. Законодавством встановлено, що договори складаються під час документування угод купівлі-продажу (див. додаток 14), підряду, оформлення найму (оренди), доручення, позики, надання послуг, страхування тощо. У разі створення деяких форм підприємств (акціонерні товариства) складається установчий договір. Відносини працівника і роботодавця також закріплюються у договорі (контракті) (див. додаток 15).

Форма і зміст договору залежать від його різновиду. Існують типові види договорів з певних питань діяльності, які є основою для складання конкретного договору. Договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо форми договору не встановлені законом.

Зміст договору, як правило, передбачає такі обов'язкові реквізити:

o назва виду документа (ДОГОВІР);

o заголовок (предмет договору);

o дата;

o реєстраційний номер договору;

o місце складання;

o назви установ, які укладають договір (або відомості про фізичних осіб);

o посилання на їх установчі документи;

o прізвища, імена, по батькові представників сторін, які укладають договір;

o відомості про обов'язки сторін;