Розділ «2. Інформаційне забезпечення статистики підприємств. Реєстри та звітність підприємств»

- державні реєстратори - суб'єктам, на яких поширюється дія Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців";

- органи державної статистики - суб'єктам, на яких не поширюється дія Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" і відомості про які не становлять державної таємниці;

- відповідні центральні органи виконавчої влади - суб'єктам, відомості про яких становлять державну таємницю. Таким органам Держкомстат передає ідентифікаційні коди для ведення відомчого обліку.

На момент реєстрації (включення відомостей про суб'єкт до ЄДРПОУ) основний вид його економічної діяльності має заяв-ний характер. У зв'язку з цим, згідно з п.8 Положення про ЄДРПОУ, органи державної статистики відповідно до статистичної методології на підставі даних державних статистичних спостережень за діяльністю підприємств за рік визначають основний фактичний вид діяльності суб'єкта. Цей вид економічної діяльності у подальшому зазначається в Реєстрі, про що має бути поінформований державний реєстратор.

Актуалізація бази даних ЄДРПОУ на регіональному рівні здійснюється у робочі дні, а на державному - двічі на місяць.

Підставою для включення до ЄДРПОУ або вилучення з нього відомостей про суб'єкти є надходження від державного реєстратора до органу державної статистики інформації про вчинення реєстраційних дій, передбачених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

Згідно із цим Законом, державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - це засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, чи факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені цим Законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.

Державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців здійснює державний реєстратор виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній, районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи, або за місцем проживання фізичної особи-підприємця.

Єдиний державний реєстр юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців (далі - Єдиний державний реєстр (слід відрізняти його від Єдиного державного реєстру підприємств та організацій (ЄДРПОУ), який ведуть органи державної статистики) - це автоматизована система збирання, накопичення, захисту, обліку та надання інформації про юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців.

Технічні та програмні засоби ведення Єдиного державного реєстру повинні забезпечувати: передання відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондам соціального страхування повідомлень і відомостей з реєстраційних карток при вчиненні реєстраційних дій, що передбачені відповідним Законом, у тому числі для взяття на облік, зняття з обліку юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців.

Повідомлення державного реєстратора про проведення реєстрації юридичної особи в Єдиному державному реєстрі та відомостей відповідної реєстраційної картки є підставою для взяття юридичної особи на облік (зокрема в ЄДРПОУ) в органах державної статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування.

Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків.

Територіальні органи державної статистики перевіряють відомості, що містяться у реєстраційних картках, отриманих від державних реєстраторів, присвоюють класифікаційні коди суб'єктам відповідно до державних класифікаторів, передають інформацію про зміни та доповнення до Реєстру державного рівня та здійснюють актуалізацію даних ЄДРПОУ.

Відповідно до Положення про порядок та умови користування даними ЄДРПОУ, на підставі письмового запиту користувача (юридичної чи фізичної особи) органи державної статистики можуть надавати інформацію у вигляді:

- аналітичних таблиць, сформованих шляхом зведення і групування даних Реєстру та знеособлених статистичних показників;

- витягу з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;

- довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України встановленого і затвердженого Держстатом зразка;

- класифікаторів.

У довідці з ЄДРПОУ зазначається ідентифікаційний код та коди класифікаційних ознак суб'єкта. Ідентифікаційний код суб'єкта є: єдиним для всього інформаційного простору України; зберігається за ним протягом усього періоду його існування; обов'язковим для використання в усіх видах звітних та облікових документів суб'єкта і зазначається на його печатках і штампах.

У формі витягу з ЄДРПОУ органи державної статистики можуть надавати інформацію з переліком підприємств (області, району, міста чи іншого населеного пункту), внесених до ЄДРПОУ, їх назви, адреси, номери телефонів, види діяльності. Інформація щодо суб'єктів ЄДРПОУ за такими категоріями даних, як ідентифікаційні, класифікаційні, довідкові та реєстраційні, не є конфіденційною, на відміну від первинних показників, які характеризують ресурси та фінансово-економічні результати діяльності підприємства.