Розділ «Стаття 79. Особові справи поліцейських»

Офіційний текст статті

1. Проходження служби поліцейським відображається в його особовій справі.

2. До особової справи вноситься автобіографічна інформація поліцейського та членів його сім’ї, інформація про проходження служби, трудову діяльність та інша інформація, що характеризує професійні, освітні та особисті якості особи, місце її проживання, а також інша необхідна інформація, визначена законом та іншими нормативно-правовими актами.

3. Порядок формування та ведення особових справ поліцейських визначає Міністр внутрішніх справ України.

Норма і зв'язки

Закон „Про Національну поліцію“, ст. 79 (розділ VII «Проходження служби в поліції»). Три частини: ч. 1 — призначення особової справи; ч. 2 — склад відомостей; ч. 3 — порядок ведення визначає Міністр внутрішніх справ України. Пов’язана зі ст. 78 (стаж служби, який також відображається в особовій справі).

Суть простими словами

Проходження служби кожного поліцейського документується в особовій справі. До неї вносяться автобіографічні відомості про поліцейського і членів його сім’ї, дані про проходження служби й трудову діяльність, а також інша інформація, що характеризує професійні, освітні та особисті якості особи, місце її проживання, та інша необхідна інформація, визначена законом та іншими нормативно-правовими актами. Порядок формування та ведення особових справ визначає Міністр внутрішніх справ України, тож самих правил ведення стаття не містить — вона встановлює принцип і загальний склад відомостей.

Суб'єкти та сфера дії

Суб’єкт ведення — органи поліції в порядку, визначеному Міністром внутрішніх справ України. Суб’єкт-носій відомостей — поліцейський та члени його сім’ї (щодо автобіографічної інформації).

Права й обов'язки

Обов’язок органу поліції — вести особову справу на кожного поліцейського та вносити до неї передбачені ч. 2 відомості. Право поліцейського — на належне документування проходження служби (стаж, призначення, заохочення тощо фіксуються саме тут).

Умови, винятки, межі

Перелік відомостей ч. 2 не є закритим: крім названих, до справи вноситься «інша необхідна інформація», але визначена законом та іншими нормативно-правовими актами. Конкретні документи, порядок внесення й оформлення відомостей потрібно перевіряти за актами, прийнятими відповідно до ч. 3; стаття не дає дозволу довільно збирати будь-які дані.

Наслідки

Сама стаття 79 санкцій не містить. Неналежне ведення особової справи може вплинути на підтвердження стажу (ст. 78), присвоєння чергових звань (ст. 82–83) та реалізацію соціальних гарантій (розділ IX), які обчислюються за даними службової документації.

Суміжні норми

Ст. 78 (стаж служби в поліції), ст. 80–85 (спеціальні звання — накази про їх присвоєння також відображаються в особовій справі).

Приклад (умовний, для навчання)

Уявімо поліцейську Олену, яку перевели з одного підрозділу до іншого. Переведення, попередня служба і трудова діяльність відображаються в її особовій справі як відомості про проходження служби та роботу. Підтвердження конкретного стажу потребує відповідних документів і застосовних правил обчислення; сама згадка про попередню роботу не означає її автоматичного зарахування до вислуги.