TextBook 08.04.2008
На етапі візування наказу з точки зору документообігу важливу роль відіграє послідовність переміщення документа від однієї інстанції до іншої (від нижчого рівня управління до вищого). Першим проект наказу візує його укладач, далі - керівник структурного підрозділу, який вносить проект, потім - юридична служба (юрист) та керівники структурних підрозділів (як правило, ті, кому надається доручення і хто виконуватиме наказ після його ухвалення), останнім візує проект заступник керівника установи, у підпорядкуванні якого знаходиться структурний підрозділ, що вносить проект, та інші заступники, до компетенції яких належать питання, з яких приймається рішення.
Окрім того, проекти наказів, виконання яких потребує фінансового забезпечення, обов'язково погоджуються з фінансовими органами або службами (головним бухгалтером).
Віза юрисконсульта свідчить, що документ не суперечить нормативно-правовим актам, а також про те, що окремі його формулювання складено відповідно до спеціальних вимог органів суду, прокуратури, охорони здоров'я тощо.
Якщо в процесі доопрацювання до проекту наказу було внесено значні виправлення, документ підлягає повторному погодженню. Перед підписанням проект наказу ретельно перевіряють та уточнюють. При цьому особливої уваги потребує перевірка назв нормативно-правових актів, що стали підставою для видання наказу, цифрових даних, прізвищ, імен і по батькові, строків виконання.
Якщо зміст наказу зачіпає інтереси інших установ, здійснюється зовнішнє погодження, яке оформляють відповідним грифом, наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Генеральний директор ВАТ "Енергія" підпис М. А. Юрченко
05.04.2009
У разі погодження проекту наказу протоколом, листом тощо гриф оформляють так:
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління АКБ "Меркурій"
23.10.2009№10 або
ПОГОДЖЕНО
Лист Державного комітету архівів України
28.03.2009 № 01-14/956
Гриф погодження розміщують нижче підпису на лицевому боці останнього аркуша проекту наказу.
Якщо зміст документа стосується кількох установ, складається "Аркуш погодження", про що робиться відмітка в самому документі на місці грифу погодження, наприклад: Аркуш погодження додається.
Аркуш погодження оформляють за такою формою:
Аркуш погодження
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „2.3. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів“ на сторінці 12. Приємного читання.