TextBook До складу типових функцій служби діловодства входять різні види робіт, які можна поділити на технологічні, організаційні, методичні та контролюючі.
До технологічних функцій належать:
o здійснення первинного (експедиційного) опрацювання вхідних документів;
o реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
o ведення інформаційно-довідкової роботи за документами установи;
o машинописне виготовлення документів (набір тексту на комп'ютері);
o копіювання, тиражування й оперативне розмножування документів;
o розроблення й проектування бланків документів;
o підготовка документів до відправлення.
Серед організаційних функцій виокремлюють такі:
o попередній розгляд, відбір і підготовка документів для доповіді керівництву установи;
o організація своєчасного розгляду документів керівництвом установи;
o регулювання проходження документів в установі і виконання документів у встановлені строки;
o організація зберігання документів у структурних підрозділах;
o організація роботи архіву відповідно до правил, інструкцій, методичних рекомендацій Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів);
o організація і забезпечення документаційного, організаційно-технічного обслуговування роботи колегіальних органів, документування роботи нарад;
o організація робочих місць працівників служби діловодства, у т. ч. автоматизованих робочих місць, а також умов праці співробітників служби діловодства;
o організація діловодства за зверненнями громадян та конфіденційного діловодства;
o розроблення спільно з іншими структурними підрозділами заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами;
o організація підвищення кваліфікації працівників установи у сфері роботи з документами тощо.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ“ на сторінці 5. Приємного читання.