РОЗДІЛ VII. АДВОКАТ У СУДІ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ

Глава 29. Подання процесуальних документів до суду

Складання процесуальних документів (заяви, позовної заяви) завершується поданням їх до суду. Під час приймання матеріалів суди керуються Тимчасовою інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 17.02.2005 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 30 березня 2005 р. за № 346/10626. Прийом громадян у суді здійснюється згідно з Правилами внутрішнього розпорядку суду, затвердженими наказом голови суду, та відповідними законами України. Графік приймання громадян і Правила внутрішнього розпорядку суду вивішуються в суді на спеціально пристосованому стенді (дошці оголошень).

Якщо документи надаються кур'єром, то останній має пред'явити паспорт або інший документ, який підтверджує його особу, а також його належність до організації відправника. За відсутності цих документів судові справи, кореспонденція не приймаються (п. 2.3 Інструкції). На жаль, Інструкція не враховує випадки подання документів кур'єром від адвоката, який працює індивідуально. Таким кур'єром може бути помічник адвоката або інша уповноважена ним особа.

Так, в одному з апеляційних судів відмовили у прийнятті апеляційної скарги, яку подавав помічник адвоката, що мав посвідчення особи та довіреність від адвоката на виконання дій від імені останнього. Адвокати мають враховувати можливість таких дій з боку суду. Вважаю, що в цьому випадку були дотримані всі вимоги, передбачені Інструкцією: апеляція подавалась кур'єром, який мав посвідчення особи, а також довіреність представляти адвоката та належність до нього як помічника. І все-таки формальні проблеми залишаються, оскільки у п. 2.3 Інструкції йдеться не про адвоката, який діє індивідуально, а про організацію-відправника. У зв'язку з цим Інструкція потребує певного уточнення. Особа, яка подала матеріали чи документ до суду, має право представити додаткову копію матеріалів (документа), на першій сторінці яких на її прохання проставляється штамп суду "Отримано", зазначаються дата отримання матеріалів (документа), посада і прізвище особи, яка прийняла матеріали (документ), після чого копія повертається (ст. 2.6 Інструкції).

Адвокатам корисно знати про принципи реєстрації та обліку судових справ у суді, для чого встановлено перелік індексів:

"1" - кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги приватного обвинувачення;

"1-н" - справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

"1-п" - справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності;

"2" - цивільні справи, позовні заяви, заяви окремого провадження, скарги, що виникають з адміністративно-правових відносин;

"2-з" - заяви про вжиття запобіжних заходів до пред'явлення позову в цивільних справах;

"З" - справи з протоколом про адміністративне правопорушення;

"3-к" - справи про скорочення строку позбавлення спеціального права;

"4" - справи судового контролю за законністю процесуальних дій і рішень органів досудового слідства, слідчого, прокурора;

"5" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

"6" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;

"7 " - справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);

"8" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішень або ухвал суду, що набрали чинності, у цивільних справах.

За відсутності матеріалів відповідної категорії в суді індекс не використовується.

Номер судової справи та інших матеріалів, розгляд яких передбачається процесуальним законодавством, складається з відповідного індексу, порядкового номера обліково-статистичної картки на судову справу чи реєстраційного журналу із зазначенням через дріб двох останніх цифр поточного року. Номер проставляється на обгортці судової справи або матеріалу.