TextBook o працівникам установи за списком, затвердженим керівником цієї установи (структурного підрозділу), або за його письмовим дозволом;
o працівникам інших установ - за їх письмовим зверненням і на підставі письмового дозволу керівника установи (структурного підрозділу).
Справи та видання з грифом обмеженого доступу видаються виконавцям і приймаються від них під розписку в журналі обліку конфіденційних справ і видань (див. додаток 53).
Порядок зняття грифа обмеженого доступу
Відбір документів для знищення
На документи постійного строку зберігання або зі строком зберігання "до ліквідації установи" та тривалого (понад 10 років) зберігання з грифом обмеженого доступу складають описи справ, оформляють обкладинки справ, здійснюється їх оформлення відповідно до архівних правил. Відібрані для знищення документи, строк зберігання яких минув, включають до акта про вилучення документів для знищення. Якщо документи з грифом обмеженого доступу включають до загального акта разом з несекретними справами, то в графі "Заголовок справи" після номерів цих справ проставляється відповідна відмітка. Знищення документів проводиться після затвердження акта керівником установи.
Відібрані для знищення документи з грифом обмеженого доступу перед передаванням на переробку як макулатури повинні подрібнюватися до стану, що виключає можливість їх прочитання.
Якщо обсяг справ, відібраних для знищення, є незначним, вони можуть бути спалені, про що в акті робиться відмітка.
Після знищення документів із грифом обмеженого доступу в облікових документах (картках, журналах, номенклатурах, описах справ тимчасового зберігання) робиться відмітка: "Знищено". Акт № _ від (дата)".
Інформаційні видання, телефонні й адресні довідники, копії документів, стенографічні записи та друкарський брак можуть знищуватися без акта, але з позначкою в облікових формах, що засвідчуються підписами виконавця і працівника, відповідального за їх облік і зберігання.
Забезпечення збереженості документів та перевірка їх наявності
Облік, зберігання, використання печаток, штампів і бланків
5.2. Організація діловодства за зверненнями громадян
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „РОЗДІЛ 5. СПЕЦІАЛЬНІ ВИДИ ДІЛОВОДСТВА“ на сторінці 4. Приємного читання.