TextBook Виконання резолюцій
Резолюція стосовно виконання вхідного документа може передбачати проведення виконавцем якихось дій або бути нейтральною - наприклад, "взяти до відома". Якщо в резолюції виконавцю(ям) доручено підготувати внутрішній або вихідний документ, то здійснюється процес його підготовки.
Цей процес традиційно складається з таких етапів:
o підготовка тексту проекту документа;
o узгодження проекту документа;
o затвердження (підписання) документа.
Система дозволяє створювати і зберігати шаблони документів. У разі необхідності узгодження документа картка його проекту автоматично направляється по заданому маршруту (послідовному або паралельному) посадовим особам, які повинні візувати документ. Виконавець проекту документа може аналізувати хід його візування та підписання.
Посадові особи, яким документ направлено на візування, можуть завізувати його, висловити свої зауваження і/або внести їх у файл документа, V разі необхідності факт візування/підписання може засвідчуватися персональним електронним або електронним цифровим підписом (може також застосовуватися процедура шифрування).
Підготовлений в електронному вигляді документ необхідно роздрукувати та зареєструвати в СЕД. Це здійснюється в порядку, схожому з реєстрацією будь-якого іншого документа, однак при цьому немає необхідності у скануванні.
Більшість СЕД дозволяють обмежувати доступ користувачів до інформації на рівні сервера, модуля (БД), документа та поля в документі. Забезпечується також протоколювання всіх дій користувачів з документами (прочитання, редагування тощо).
Система, як правило, дозволяє розмежовувати права користувачів на виконання певних функцій з опрацювання документа: реєстрація, редагування, затвердження (підписання), узгодження, направлення документа до справи, зняття з контролю тощо за допомогою механізму регулювання здійснення функцій відповідно до повноважень користувачів.
Опрацювання вихідних документів
Контроль за виконанням
Довідково-аналітична робота
РОЗДІЛ 5. СПЕЦІАЛЬНІ ВИДИ ДІЛОВОДСТВА
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „РОЗДІЛ 4. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ“ на сторінці 4. Приємного читання.