РОЗДІЛ 9. Організація контролю основних засобів, довгострокових біологічних та нематеріальних активів

Внутрішньогосподарський контроль

Поточний ремонт основних засобів передбачає здійснення незначних виправлень, часткової заміни окремих частин об'єктів основних засобів, а також здійснення планово-попереджувальних дій, що необхідні для підтримання об'єктів основних засобів у працездатному стані. Витрати на такий ремонт є відносно невеликими та здійснюються частіше у порівнянні з витратами на капітальний ремонт. Поточний ремонт є основним видом профілактичного ремонту, який передбачає виконання дрібних робіт із відновлення, виправлення, часткової заміни окремих швидкозношуваних деталей основних засобів, налагодження об'єктів та їх регулювання.

Цей вид ремонту здійснюється в процесі експлуатації основного засобу для гарантованого забезпечення функціонування об'єкта і підтримання його в нормальному санітарно-технічному стані. Проведення поточного ремонту потребує зупинення обладнання, вимкнення електроструму, а тому його виконують переважно в неробочі зміни або дні. Мета поточного ремонту - збереження основних засобів у придатному для експлуатації стані, для чого проводять регулярні ремонтно-профілактичні роботи з усунення дрібних неполадок, попередження прогресуючого фізичного спрацювання та морального старіння.

Капітальний ремонт, зумовлений нормальним закономірним фізичним зносом основних засобів, у підсумку призводить до оновлення об'єктів основних засобів, і на відміну від поточного, складніший за обсягом виконуваних робіт, потребує значних одноразових витрат і здійснюється значно рідше, ніж поточний ремонт.

Капітальний ремонт основних засобів на підприємстві зазвичай поєднується з його модернізацією - удосконаленням засобів з метою повного або часткового усунення морального зносу та збільшення техніко-експлуатаційних параметрів до рівня сучасних вимог виробництва. Капітальний ремонт є формою відтворення основних засобів та складним за обсягом робіт видом ремонту. Капітальний ремонт передбачає повне зупинення обладнання на тривалий час. Проводять його з періодичністю понад рік з інтенсивністю, яка залежить від умов експлуатації об'єктів основних засобів. Мета капітального ремонту - відшкодування нормального фізичного спрацювання конструктивних елементів основних засобів, максимально можливе відновлення справності об'єктів та їх техніко-експлуатаційних параметрів.

Економічна доцільність проведення капітального ремонту основних засобів визначається шляхом порівняння витрат на капітальний ремонт із вартістю об'єктів, що ремонтуються. Витрати на проведення капітального ремонту орендованих основних засобів здійснюються за рахунок коштів орендаря, якщо це передбачено договором оренди.

Послідовність внутрішньогосподарського контролю витрат на ремонт основних засобів зображена на рис. 9.9:

Послідовність внутрішньогосподарського контролю витрат на ремонт основних засобів

Рис. 9.9. Послідовність внутрішньогосподарського контролю витрат на ремонт основних засобів

Контроль обґрунтованості включення об'єктів до складу ремонтних передбачає встановлення належності (права власності) об'єктів основних засобів, наявності договірних відносин за орендованими основними засобами підприємства, та факту непридатності об'єктів до експлуатації.

Джерелами фактографічних даних такої перевірки є договір купівлі - продажу, договір операційної оренди, акти технічного огляду об'єктів, що затверджені керівником підприємства, відомості дефектів, інвентарні картки.

Для підтвердження величини витрат на ремонти, що здійснюються підрядними організаціями та господарським методом ведення робіт, з'ясовують наявність належним чином оформлених первинних документів (кошториси витрат на ремонт, договори з підрядними організаціями, договори на капітальне будівництво, інвентарні картки, акти приймання-передачі виконаних робіт, накладні внутрішньогосподарського призначення, лімітно-забірні картки, наряди на відрядну роботу, табелі обліку робочого часу), а також за допомогою зустрічної перевірки перелічених документів здійснюють контроль взаємопов'язаних операцій.

Ефективними прийомами перевірки також є контрольні заміри виконаних ремонтних робіт, та надсилання письмових запитів підрядниками, що виконували ремонтні роботи.

Згідно п. 146.11 Податкового кодексу України первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних із ремонтом та поліпшення об'єктів основних засобів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що приводить до зростання майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єктів у сумі, що перевищує 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів, що підлягають амортизації, на початок звітного податкового року з віднесенням суми поліпшення на об'єкт основного засобу, щодо якого здійснюється ремонт та поліпшення.

А п. 146.12 Податкового кодексу зазначає, що сума витрат, що пов'язана з ремонтом та поліпшенням об'єктів основних засобів, у тому числі орендованих, у розмірі, що не перевищує 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів на початок звітного року, відноситься до витрат того звітного податкового періоду, в якому такі ремонт та поліпшення були здійснені.

При цьому у Кодексі законодавці спробували наблизити платників податку до норм бухгалтерського обліку у питанні класифікації понесених витрат на ремонт та поліпшення.

Бухгалтерський облік витрат, пов'язаних з ремонтом і поліпшенням об'єктів основних засобів, врегульовано п. 14 та п. 15 П(С)БО 7 "Основні засоби" та розділом шостим Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом МФУ від 30.09.2003 р. № 561.

Під час перевірки обліку операцій з ремонту основних засобів вивчають правомірність включення витрат на ремонт до балансової вартості відповідних об'єктів основних засобів та списання їх на витрати періоду; обґрунтованість списання здійснених витрат за елементами, залежно від напрямку використання об'єктів основних засобів; відповідність аналітичного обліку даним первинних документів та даним синтетичних регістрів; дотримання вимог законодавства у частині включення витрат на ремонт до валових та віднесення їх до балансової вартості відповідних груп основних засобів.

Пунктом 6.29 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів передбачено, що рішення про те, як відобразити витрати на ремонт і поліпшення - капіталізувати чи списати на витрати звітного періоду, - має прийматися керівником підприємства. Приймаючи рішення, керівник має керуватися такими критеріями: результатами аналізу ситуації, що склалася, та істотністю таких витрат.

За п. 6.30 Методичних рекомендацій, якщо витрати на ремонт високі (істотні), то їх як виняток можна капіталізувати. В такому разі суми витрат на ремонт включатимуться не у складі витрат звітного періоду, а у складі амортизаційних відрахувань, оскільки на суму таких витрат було збільшено амортизовану вартість.

Перевіряючому при перевірці слід пам'ятати, що бухгалтерський облік витрат на поліпшення основних фондів (модернізацію, модифікацію, добудову, дообладнання, реконструкцію), що збільшують первісну вартість об'єкта, підприємства, згідно з п. 14 П(С)БО 7 ведуть у розрізі об'єктів аналітичного обліку на рахунку 15 "Капітальні інвестиції" (на відповідних субрахунках) з наступним зарахуванням їх на рахунок 10 "Основні засоби" після введення в експлуатацію.

При проведенні поточного ремонту, то у бухгалтерському обліку ці витрати обліковуються на рахунках обліку витрат, а саме: 23 "Виробництво" - у разі, якщо ремонтуються основні засоби виробничого призначення; 91 "Загальновиробничі витрати" - при ремонті основних фондів загальновиробничого призначення, тобто таких, що беруть участь в управлінні цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного та допоміжного виробництва; 92" Адміністративні витрати" - під час ремонту основних засобів, що беруть участь в управлінні та обслуговуванні підприємства; 93 "Витрати на збут" - у разі ремонту основних фондів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг; 941 "Витрати на дослідження і розробки" - при ремонті основних засобів, що беруть участь у дослідженнях і розробленнях, які здійснює підприємство.

Сторінки


В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Внутрішньогосподарський контроль» автора Гуцаленко Л.В. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „РОЗДІЛ 9. Організація контролю основних засобів, довгострокових біологічних та нематеріальних активів“ на сторінці 8. Приємного читання.

Зміст

  • ПЕРЕДМОВА

  • Частина І. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ

  • РОЗДІЛ 2. Предмет та метод внутрішньогосподарського контролю

  • РОЗДІЛ 3. Суб'єкти внутрішньогосподарського контролю та їх функції

  • РОЗДІЛ 4. Загальні аспекти організації контрольно-ревізійної роботи на підприємстві

  • РОЗДІЛ 5. Проведення контрольно-ревізійної роботи на підприємстві

  • 5.2. Висновки та пропозиції ревізорів

  • 5.3. Прийняття рішень за результатами ревізій і перевірок

  • 5.4. Організація перевірки виконання прийнятих рішень за результатами контролю

  • Частина ІІ. МЕТОДИКА ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ ДІЯЛЬНОСТІ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВ

  • РОЗДІЛ 7. Організація контролю грошових коштів і фінансових інвестицій

  • РОЗДІЛ 8. Організація контролю дебіторської заборгованості та зобов'язань

  • РОЗДІЛ 9. Організація контролю основних засобів, довгострокових біологічних та нематеріальних активів
  • РОЗДІЛ 10. Організація контролю матеріальних запасів і поточних біологічних активів тваринництва

  • РОЗДІЛ 11. Організація та методика контролю виробництва і виходу продукції

  • РОЗДІЛ 12. Організація та методика контролю доходів і витрат діяльності та фінансових результатів

  • РОЗДІЛ 13. Організація контролю бухгалтерського обліку, звітності та фінансового стану підприємств

  • Перелік літературних джерел

  • Запит на курсову/дипломну

    Шукаєте де можна замовити написання дипломної/курсової роботи? Зробіть запит та ми оцінимо вартість і строки виконання роботи.

    Введіть ваш номер телефону для зв'язку, в форматі 0505554433
    Введіть тут тему своєї роботи