TextBook o при надходженні особистих документів (на конверті не було відмітки "Особисто", однак документ за змістом має особистий характер);
o у разі невідповідності між адресатом на конверті і адресатом, зазначеним у документі;
o якщо на конверті присутні службові відмітки ("Для службового користування", "Цінне", "Рекомендоване", "Терміново", а також з повідомленням про вручення тощо).
Отримані документи й додатки до них або конверти доцільно скріпити разом і в такий спосіб опрацьовувати далі. Для скріплення використовують скріпки, степлери.
Документи з електронними носіями передаються без розкриття упакування, опрацьовується тільки супровідний лист.
У документах, надісланих по факсу, перевіряють загальну кількість аркушів та відповідність їх кількості тій, що зазначена на першому аркуші, перевіряють, чи добре читається текст. Про одержання неповного факсимільного повідомлення або погану якість тексту інформують відправника. Якщо факс було виведено на світлочутливий папір, текст якого швидко вицвітає, то з документів знімають ксерокопію.
Штемпелювання
3.2.2. Попередній розгляд і розподіл документів
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Діловодство» автора С.Сельченкова на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „3.2. Етапи документообігу“ на сторінці 2. Приємного читання.