Розділ «45. Робоче місце адвоката»

Активні користувачі висувають усе більше вимог до сервісних можливостей інформаційно-довідкових пошукових систем. Якщо раніше користувачу було достатньо знайти і роздрукувати текст документа, то тепер йому необхідно простежити зв'язки між документами, створити вибірки з них, вести свою, призначену для користувача, базу даних.

Під час набору тексту будь-якого юридичного документа за допомогою шаблонів, різних технічних можливостей текстового редактора час, затрачуваний на роботу, скорочується у декілька разів, зменшується кількість друкарських помилок. Вивільняється значна частина робочого часу, що дає змогу використовувати його більш ефективно.

Важливо знати, що всі популярні Windows версії юридичних пакетів виконують пошук документів за:

а) тематичним рубрикатором;

б) датою затвердження;

в) номером документа;

г) видом органу, що прийняв його;

д) висновком тексту на друк.

Інформаційно-пошукова система "Ліга: Закон" та інші дають змогу експортувати документи та їхні фрагменти в MSWord. Це дуже зручно (наприклад, для заповнення бланків) чи при складанні документів. При кожній зміні або введенні будь-якого параметра пошуку система інформує про кількість документів, що відповідають умовам запиту. Деякі системи забезпечують пошук з поєднанням усіх реквізитів актів і слів, що трапляються в текстах.

Логіка обробки запитів інформаційно-довідкової пошукової системи має бути зрозумілою користувачеві. З цією метою більшість довідкових систем має певний словник, з якого і пропонується вибирати терміни, що відповідають запиту, дають змогу здійснювати пошук за словами і словосполученнями, використаними в текстах і наведеними в словнику системи.

Багатьох користувачів приваблює можливість створення і ведення власної бази даних, формування іменних тек, документів, установки закладок у тексті документа, розміщення своїх коментарів, а також можливість переходу в тексти інших документів будь-якої з баз даних усього програмного комплексу тексту, що проглядається, за будь-якими з наявних в ньому слів, словосполучень, дат або номерів документів.

Надзвичайно цікавим і зручним є пошук за ситуацією. Навіть за відсутності реквізитів нормативного акта можна знайти правильну відповідь на поставлене запитання. Пошук за ситуацією виводить на екран користувача той фрагмент документа, в якому міститься необхідна інформація.

Бази даних багатьох пошукових систем з'єднані під однією програмною оболонкою і пов'язані наскрізними гіпертекстовими посиланнями. Це значно полегшує пошук документа, якщо користувач не знає точно, до якої бази даних належить закон або інший нормативний акт.

Розвиток технології Internet робить можливою роботу з документами в режимі on-line. Позитивне: не витрачається місце на диску. Але ця система підходить для досвідчених користувачів з висококласним АРМ.

Право слід зарахувати до відносно структурованих сфер людської діяльності, і до того ж, з надзвичайно мобільною базою, яка постійно змінюється, що значно ускладнює роботу в таких умовах. За таких обставин, одним із проміжних прагматичних рішень буде використання системи підтримки ухвалення рішень в якості допоміжного засобу. Тут відкривається можливість (наявність експертної системи) в забезпеченні, доповненні і збільшенні спроможності у сфері вибору і ухвалення рішення в умовах невизначеності ситуації.

Під - експертною слід розуміти систему, що об'єднує можливості комп'ютера із знаннями і досвідом експерта в такій формі, що система може запропонувати розумну пораду або здійснити розумне вирішення поставленого завдання.

Перша вітчизняна експертна пошукова система "НАУ-експерт" з'явилася у травні 2002 р. Вона відповідає вимогам, що висуваються до класу інтелектуальних надбудов, і забезпечує пошук документів у комп'ютерній правовій системі "Нормативні акти України" (НАУ).

Взаємодію користувача з "НАУ-експерт" побудовано так:

- система з'ясовує у користувача мету його пошуку (документ, тема, термін і т.д.);

- уточнює відомі йому дані (водночас і аналізує помилки);