РОЗДІЛ 4. Загальні аспекти організації контрольно-ревізійної роботи на підприємстві

Ведення такого робочого документа дозволить згрупувати недоліки та порушення за кожним розділом контрольно-ревізійної роботи, а потім їх систематизувати у висновку ревізійної комісії.

4.5. Інформаційне забезпечення ревізійної комісії підприємства

Сукупність даних, які містять характеристику виробничо-господарського процесу окремого суб'єкта господарювання, утворюють економічну інформацію.

Систематизована, згрупована й структурована економічна інформація становить основу інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю.

Завдання інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю полягають в інформуванні учасників внутрішньогосподарського контрольного процесу щодо стану об'єктів контролю та відповідності їх функціонування чинним нормативно-правовим вимогам.

Сукупність інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю залежно від змісту представлених даних (Рис. 4.4.)

Законодавче - сукупність законів та законодавчих актів, виданих Верховною Радою України, Президентом України, постанов уряду з питань регулювання розвитку обліку та контролю.

До даного виду інформаційного забезпечення відносяться також законодавчі акти з питань цивільного, трудового, господарського, адміністративного та кримінального права, що використовуються в процесі виробничої та фінансово-господарської діяльності підприємства.

Нормативно-правове - містяться в різних нормативних актах органів державного управління з планування, обліку, звітності, контролю, статистики та економічному аналізу.

Довідкове та планове - сукупність інформації, що міститься в планах економічного та соціального розвитку підприємства: норми та нормативи витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства, що розробляють на самому підприємстві.

Рис. 4.4. Зміст інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю

Технологічне - технічна документація з технології виробництва продукції робіт і послуг, державні та галузеві стандарти, технічні умови з якості продукції, проектно-технічна документація, та інші, що використовуються на підприємстві.

Організаційно-управлінське - складається з організаційних регламентів щодо структури підприємства, його юридично-правової самостійності, а також організаційно-розпорядчих документів та службового листування.

Фактографічне (обліково-економічне) - сукупність даних економічного характеру, що характеризують господарські процеси виробничої та фінансово-господарської діяльності відображені в первинних документах, регістрах бухгалтерського, статистичного, оперативно-технічного, податкового обліку, а також звітності контрольованого підприємства.

Функціонування автоматизованих систем обробки інформації в різних галузях зумовлює використання в контрольно-ревізійному процесі технічних носіїв економічної інформації, що заміняють документи при безпаперовій обробці даних. Наявність банку даних з постійною нормативною та договірною інформацією, а також накопичувальними базами даних змінної інформації щодо господарської діяльності за контрольований період формують структуру інформаційної системи АРМ контролера.

Особливості методики внутрішньогосподарського контролю виробничо-господарської діяльності підприємств в умовах АРМ полягає в підвищенні її наукового рівня шляхом застосування економіко-математичних методів і економічного аналізу за допомогою програмних засобів обчислювальної техніки при виконанні контрольно-ревізійних процедур.

4.6. Зловживання: поняття та класифікація

4.7. Матеріальна відповідальність працівників

Історична ретроспектива поняття "відповідальність" виявила що за змістом це покладений на когось або взятий на себе обов'язок відповідати за певну ділянку роботи, справу, за чиїсь дії, вчинки, слова. Ширше й більш узагальнено тлумачиться це поняття у "Філософському словнику": "Відповідальність - категорія етики і права, що відображає особливе соціальне і морально-правове ставлення особистості до суспільства (людства в цілому), яке характеризується виконанням свого морального боргу й правових норм.

Під юридичною відповідальністю слід розуміти обов'язок особи зазнати певних обмежень державно-владного характеру, що передбачені законом, за скоєне правопорушення. Сутність юридичної відповідальності полягає у тому, що на особу, яка не виконала покладеного на нею законом обов'язку, покладається новий обов'язок, пов'язаний з певними обмеженнями, негативними наслідками особистого характеру (наприклад, позбавлення права обіймати певні посади) чи майнового (наприклад, обов'язок відшкодувати заподіяну шкоду).