TextBook o ліквідація (на підставі акта);
o безоплатна передача;
o відчуження майна (шляхом його продажу).
Відповідно до Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом МФУ та ДКУ від 29.11.2010 № 447 постійно діюча комісія установи:
o проводить обстеження майна, що підлягає списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання майна в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, безоплатну передачу чи ліквідацію;
o установлює конкретні причини списання майна: фізичне зношення, моральне старіння, порушення нормальних умов експлуатації, пошкодження внаслідок аварії тощо;
o установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід майна з ладу (якщо таке є);
o установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від списаного майна і проводить їх оцінку;
o здійснює контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;
o визначає вартість майна, що підлягає списанню внаслідок безоплатної передачі.
За результатами обстеження комісією у разі ліквідації складаються відповідні акти про списання основних засобів типових форм, порядок їх складання затверджені наказом ГУДКУ та Держкомстату України від 02.12.97 № 125/70 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання".
Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, якщо воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку, а також коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.
Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації. Продаж необоротних активів здійснюється винятково через аукціони та біржі згідно із Положенням про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1976.
Безоплатна передача майна, яке є державною власністю здійснюється згідно з вимогами постанови КМУ від 21.09.98 № 1482 "Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності".
Відчуження майна (шляхом його продажу) здійснюється відповідно до вимог постанови КМУ від 06.06.2007 № 803 "Про затвердження Порядку відчуження об'єктів державної власності".
Експертна оцінка - це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.
Вибуття основних засобів відображається за кредитом субрахунків рахунку 10 і дебетом субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 131 "Знос основних засобів".
Кореспонденцію рахунків з обліку вибуття основних засобів відображено в табл. 24.15.
Таблиця 24.15. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ВИБУТТЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
| з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Списують повністю зношені, непридатні для використання основні засоби | 131 | 103-109 |
| 2 | Списують основні засоби, ще не повністю зношені, але не придатні для використання | ||
| а) на суму залишкової вартості | 401 | 103-109 | |
| б) на суму нарахованого зносу | 131 | 103-109 | |
| 3 | Списання необоротних активів у наслідок недостачі, установленої при інвентаризації, тощо: | ||
| а) на суму залишкової вартості | 401 | 104-109 | |
| б) на суму нарахованого зносу | 131 | 104-109 | |
| Водночас роблять другий запис на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб | 363 | 711 | |
| 4 | Списання недостач необоротних активів, установлених при інвентаризації | ||
| а) на суму залишкової вартості | 401 | 104-109 | |
| б) на суму нарахованого зносу | 131 | 104-109 | |
| Водночас роблять другий запис, коли винні особи не встановлені | 05 | ||
| 5 | Списання основних засобів у зв'язку з їхнім переведенням до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів | ||
| а) на суму залишкової вартості | 401 | 104-109 | |
| б) на суму нарахованого зносу | 131 | 104-109 | |
| Одночасно оприбутковують малоцінні та швидкозношувані предмети | 221 | 411 | |
Синтетичний облік вибуття та переміщення основних засобів бюджетними установами здійснюється в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів ф. 438 (бюджет) - меморіальний ордер 9.
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях» автора Шара С.Ю. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „24. Облік основних засобів бюджетних установ“ на сторінці 6. Приємного читання.