TextBook Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях
27. Облік запасів бюджетних установ
Облік надходження запасів
Запаси надходять до бюджетних установ унаслідок:
o придбання за кошти загального і спеціального фондів у межах кошторисних призначень за проведенням процедури закупівель в результаті проведення торгів (конкурсних торгів) відповідно до вимог Закону України "Про здійснення державних закупівель" (від 01.06.2010 р. № 2289-УІ) за умови, що вартість предмета закупівлі товару (товарів) дорівнює або перевищує 100 тисяч гривень;
o внутрівідомчої передачі;
o отримання гуманітарної допомоги;
o надходження у вигляді готової продукції виробництва;
o отримання в результаті демонтажу необоротних активів.
Рис. 26.1. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку запасів
Таблиця 26.4. ЕКОНОМІЧНА КЛАСИФІКАЦІЯ ВИДАТКІВ ЗАПАСІВ
| КЕКВ | Назва статті витрат | Характеристика статті витрат |
| 1131 | Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування | Обліковується: а) придбання канцелярського, креслярського, письмового приладдя, пакувального матеріалу, паперу, картону, вітальних листівок, конвертів, марок для відправки службової кореспонденції; б) придбання та виготовлення бланків дипломів, свідоцтв, посвідчень, грамот, класних журналів, бухгалтерських, статистичних та інших бланків; рекламних буклетів, візитних карток, запрошень, мап, схем, макетів, плакатів, медалей, нагрудних знаків, печаток і штампів, стендів; в) придбання або передплата періодичних, довідкових, інформаційних видань, придбання та виготовлення підручників та книг (крім бібліотечних фондів); г) придбання аптечок та їх поповнення (у т. ч. дорожніх), якщо установа (організація) не має медичного кабінету чи пункту, а також видатки на придбання медикаментів, медичних матеріалів, медичного інвентарю, які використовуються медичними навчальними закладами у навчальному процесі; ґ) придбання матеріалів, будівельних матеріалів, обладнання, інвентарю та інструментів для господарської діяльності, а також для благоустрою території; д) придбання малоцінних предметів (фізкультурного та спортивного інвентарю, велосипедів, калькуляторів, іграшок для дитячих установ); е) придбання та виготовлення меблів (столів, стільців, шаф, тумбочок тощо), жалюзі, ролетів, металевих Ґрат, віконних та дверних блоків; є) придбання комплектувальних і дрібних деталей для ремонту виробничого та невиробничого обладнання, витратних та інших матеріалів до комп'ютерної техніки та оргтехніки (кабельних коробів-кабелеводів, монтажних та комутаційних панелей, розеток, конекторів - з'єднувачів, дискет, магнітних стрічок, оптичних дисків, картриджів, тонерів), пасивного мережевого обладнання; ж) придбання води, мінеральної води за відсутності їдальні в установі (крім мінеральної води для лікувальних цілей); цигарок (якщо таке придбання передбачено відповідними нормативно-правовими актами); з) придбання хімікатів, біопрепаратів, насіння, придбання добрив (у т. ч. для НДР, наукових цілей та навчального процесу); и) придбання квіткової продукції, квітів для оформлення клумб, декоративних насаджень, однолітніх озеленювальних насаджень, рослин (крім багаторічних насаджень), саджанців для багаторічних насаджень віком до 1 року, які не передбачають придбання необоротних активів, ґрунту для клумб тощо; і) придбання тварин для вирощування та відгодівлі, для станцій переливання крові, науково-дослідних установ тощо; придбання корму для тварин, а також інвентарю для їх утримання; ї) придбання сувенірів, подарунків (у т. ч. новорічних); |
| 1131 | Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування | й) придбання та виготовлення білизни (у т. ч. постільної білизни), рушників, спецодягу (незалежно від його вартості), усіх видів обмундирування, спортивної форми (у т. ч. спортивне взуття), захисного одягу, захисного та спеціального взуття, одягу та м'якого інвентарю дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування, виплата компенсацій за одяг, взуття, обмундирування тощо відповідно до законодавства; придбання тканин, фурнітури для оздоблення форменого одягу (Ґудзиків, пряжок, кокард, нарукавних знаків тощо); придбання чохлів на спортінвентар, штор та занавісок, килимів та килимових доріжок, матраців; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); к) придбання пально-мастильних матеріалів (у т. ч. для транспортних засобів спеціального призначення), талонів, "смарт-карт"; л) придбання запчастин до транспортних засобів, придбання чохлів для автомобілів, державних номерних знаків, вогнегасників, автомагнітол для всіх видів транспортних засобів та інших комплектуючих; придбання охоронної сигналізації, засобів голосового та світлового оповіщення для транспортних засобів; м) придбання посуду, термосів, фляг, шоломів, засобів індивідуального захисту, наручників тощо; н) придбання боєприпасів для установ і організацій, які відповідно до законодавства мають право на їх придбання |
| 1132 | Медикаменти та перев'язувальні матеріали | Обліковується: а) придбання медикаментів, аптечок (у т. ч. дорожніх) і їх поповнення за наявності медичного кабінету чи пункту, медиковідновлювальних засобів, бактеріологічних препаратів, ендопротезів, діагностичних тестів та перев'язувальних матеріалів для лікувально-профілактичних і лікувально-ветеринарних закладів, а також для будинків-інтернатів, санаторіїв, профілакторіїв тощо; б) придбання мінеральної води для лікувальних цілей, вітамінів, вакцини, сироватки, дезінфекційних засобів, плівки для рентгенівських знімків, матеріалів для проведення аналізів, крові для переливання, медичного інвентарю (термометри, ланцети, пінцети, голки, шприци, супінатори та інше медичне обладнання, яке не береться на облік як основні засоби), слухових апаратів, окулярів, кардіостимуляторів, протезів суглобів та інших протезів незалежно від їх вартості, придбання і встановлення яких здійснюються за рахунок бюджетних коштів, оплата донорів; |
| в) придбання ліків (у т. ч. витрати на оплату ліків за пільговими рецептами у випадках, передбачених законодавством, якщо ці видатки здійснює медичний заклад); ґ) придбання вакцини для тварин. | ||
| 1133 | Продукти харчування | Обліковується: б) придбання продуктів харчування для лікувально-профілактичних закладів, будинків-інтернатів, загальноосвітніх навчальних закладів, дитячих будинків, дитячих дошкільних установ, профтехучилищ, вищих закладів освіти та інших установ (організацій) згідно з законодавством; в) придбання продуктів харчування для контингентів військовослужбовців, послуги з організації харчування особового складу контингентів військовослужбовців за стаціонарних та польових умов; г) придбання продуктів харчування для безкоштовного дитячого харчування дітей до 2 років з малозабезпечених сімей; ґ) придбання продуктів харчування для спецхарчування осіб, які працюють у шкідливих умовах: продовольчі пайки; д) компенсаційні виплати за всі види харчування, передбачені законодавством (у т. ч. оплата наборів харчування донорам). |
За результатами проведених торгів (конкурсних торгів) бюджетна установа визначає переможця, який набуває статусу фактичного постачальника (виконавця). Із зазначеним суб'єктом господарювання замовник (бюджетна установа, що проводила торги) укладає договір про закупівлю, відповідно до якого здійснюється постачання матеріальних цінностей.
Запаси, що надійшли до бюджетної установи як гуманітарна допомога, приймаються створеною наказом керівника установи комісією з обов'язковою участю представника бухгалтерії та вищої організації. Приймання цінностей відбувається в присутності матеріально відповідальних осіб, які отримають ці цінності для зберігання. Факт приймання підтверджується складанням акта, який підписується членами комісії та передається на склад разом з матеріальними цінностями. Надходження готової продукції від виробничих (навчальних) майстерень та сільськогосподарських підсобних (навчальних) господарств, а також матеріалів від заготівлі та переробки оформлюється актом, який затверджує керівник установи.
Факт отримання матеріалів супроводжується документуванням інформації щодо зазначеної операції. Для фіксування цієї інформації передбачено пакет документів, склад яких та порядок заповнення визначається Інструкцією про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ, затвердженою Наказом ДКУ від 18.12.2000 № 130 та Інструкцією про складання типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів, затвердженою Наказом Мінстат України від 21.06.96 № 193.
Для обліку запасів бюджетними установами застосовуються рахунки класу 2 "Запаси", характеристика субрахунків до яких відображено в табл. 27.1.
На суму придбаних запасів дебетується субрахунки рахунків 20, 21, 23 і кредитується відповідний субрахунок класів 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання".
Таблиця 27.1. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО КЛАСУ 2 "ЗАПАСИ"
| № | Субрахунок | Характеристика субрахунку | |
| з/п | номер | назва | |
| рахунок 20 "Виробничі запаси" | |||
| 1 | 201 | Сировина і матеріали | Обліковують сировину та матеріали короткотермінового використання для науково-дослідних робіт та капітального будівництва |
| 2 | 202 | Обладнання, конструкції і деталі до установки | Обліковують будівельні конструкції і деталі, зокрема:металеві, залізобетонні і дерев'яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд; збірні елементи; обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної системи (опалювальні котли, радіатори і т. ін.). На цьому субрахунку також обліковуються вітчизняне та імпортне обладнання, що потребує монтажу і призначене для встановлення, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівництва. До обладнання, яке потребує монтажу, належить таке, що може бути введено в дію тільки після зібрання його частин і прикріплення до фундаменту або опор будівель і споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання. До складу обладнання включається і контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу в складі встановленого обладнання |
| 3 | 203 | Спец обладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами | У науково-дослідних установах і вищих навчальних закладах обліковується спец обладнання, придбане для виконання науково-дослідних робіт за господарським договорами за конкретною темою замовника з метою подальшої передачі його до наукового підрозділу |
| 4 | 204 | Будівельні матеріали | Обліковуються будівельні матеріали, що придбані за рахунок коштів, призначених на капітальне будівництво, і використовуються в процесі будівельних та монтажних робіт. До будівельних матеріалів належать: 1) силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця); лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера і т. ін.); будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий і т. ін.); металовироби (цвяхи, гайки, болти, залізні вироби і т. ін.); 2) санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники і т. ін.); електротехнічні матеріали (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, провід, запобіжники, ізолятори тощо); хімічно-москательні (фарба, оліфа, толь і т. ін.) та інші аналогічні матеріали. На цьому субрахунку в підсобних сільських господарствах обліковується посадковий матеріал, придбаний за рахунок капітальних вкладень для закладення садів, ягідників, виноградників тощо |
| 5 | 205 | Інші матеріали | Обліковують усі інші запаси, які використовуються для науково-дослідних робіт за господарськими договорами та капітального будівництва і не ввійшли в субрахунки 201 - 204 |
| рахунок 21 "Тварини на вирощуванні і відгодівлі" | |||
| 1 | 211 | Молодняк тварин на вирощуванні | Ведеться облік наявності, надходження і вибуття молодняка тварин на вирощуванні за групами: 1) велика рогата худоба, телички (за роками народження); бички (за роками народження); нетелі, корови первістки для реалізації; |
| 2) свині: поросята до двох місяців (до відлучки від матки); поросята від двох до чотирьох місяців; ремонтні свинки; ремонтні кабанчики; свиноматки, що перевіряються; молодняк свиней на відгодівлі; 3) вівці і молодняк народження поточного року; молодняк народження минулих років і ярки (до переведення в основне стадо). Облік за кожною групою ведеться окремо за рунами: тонкорунні, напівтонкорунні, напівгрубо-вовняні, грубововняні; 4) кози: молодняк народження поточного року; молодняк народження минулого року; 5) коні: молодняк робочих коней (за роками народження і статтю); молодняк племінних коней (за роками народження і статтю). Молодняк племінних тварин усіх видів обліковується також за породами | |||
| 2 | 212 | Тварини на відгодівлі | Ведеться облік наявності, надходження і вибуття дорослої худоби, переведеної з основного стада на відгодівлю і нагул за видами худоби: велика рогата худоба на відгодівлі і нагулі; свині на відгодівлі; вівці на нагулі та відгодівлі; кози на нагулі та відгодівлі |
| 3 | 213 | Птиця | Ведеться облік наявності, надходження і вибуття птиці, як молодняку, так і дорослої, за такими обліковими групами: 1) кури яєчного напрямку: молодняк; маточне стадо несучок; промислове стадо несучок; ремонтний молодняк; 2) кури м'ясного напрямку: молодняк; м'ясні курчата (бройлери); маточне стадо; 3) качки: молодняк; доросле стадо; 4) гуси: молодняк; доросле стадо; 5) індики: молодняк; доросле стадо; 6) цесарки: молодняк; доросле стадо; 7) перепілки: молодняк; доросле стадо |
| 4 | 214 | Звірі | Обліковується наявності, надходження і вибуття хутрових звірів за видами, за молодняком і основним стадом |
| 5 | 215 | Кролі | Обліковується наявності, надходження та вибуття кролів за породами, окремо молодняка і основного стада |
| 6 | 216 | Сім'ї бджіл | Обліковується наявності, надходження і вибуття бджолиних сімей за кількістю сімей, їх вартістю в цілому на пасіці |
| 7 | 217 | Доросла худоба, вибракувана з основного стада | Ведеться облік поголів'я і балансової вартості вибракуваних і реалізованих або забитих на м'ясо в господарстві без відгодівлі продуктивних тварин і робочої худоби за видами |
| 8 | 218 | Худоба, прийнята від населення для реалізації | Ведеться облік руху тварин за видами, прийнятих від населення для реалізації |
| рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" | |||
| 1 | 221 | Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації | Обліковують наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, термін експлуатації яких не перевищує один рік |
| 2 | 222 | Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення | Ведеться облік малоцінних та швидкозношуваних предметів спеціального призначення, що мають специфічне призначення і обмежене короткотермінове застосування в окремих галузях |
| рахунок 23 "Матеріали і продукти харчування" | |||
| 1 | 231 | Матеріали для учбових, наукових та інших цілей | Обліковують реактиви і хімікати, скло і хімпосуд, метали, електроматеріали і радіоматеріали, радіолампи, фотоприладдя, папір призначений на видання навчальних програм, посібників та наукових робіт, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальної мети і науково-дослідних робіт, а також дорогоцінні та інші метали для протезування |
| 2 | 232 | Продукти харчування | Обліковують продукти харчування в установах, у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом економічної класифікації видатків 1133 "Продукти харчування" |
| 3 | 233 | Медикаменти і перев'язувальні засоби | Обліковують медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакцини, кров та перев'язувальні засоби в лікарнях, лікувально-профілактичних, лікувально-ветеринарних та інших закладах, у кошторисах яких передбачені асигнування за кодом 1132 економічної класифікації видатків "Медикаменти та перев'язувальні матеріали". На цьому субрахунку також обліковуються допоміжні та аптекарські матеріали в лікувальних закладах, які мають свої аптеки |
| 4 | 234 | Господарські матеріали і канцелярське приладдя | Обліковують господарські матеріали, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки та ін.), будівельні матеріали для поточного ремонту. Тут обліковуються медикаменти і перев'язувальні засоби установ, у кошторисах яких асигнування на цю мету передбачаються за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" |
| 5 | 235 | Паливо, горючі і мастильні матеріали | Обліковують всі види палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або в коморах (дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол і т. ін.), а також безпосередньо у МВО |
| 6 | 236 | Тара | Обліковується поворотна тара, обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки і т. ін.), як порожня, так і та, що вміщує матеріальні цінності |
| 7 | 237 | Матеріали в дорозі | Обліковують матеріали, оплачені установами за поставками, які не надійшли до кінця місяця на склад і за якими надійшли транспортні документи, а також матеріали, одержані на склади груп централізованого постачання і не розподілені за установами. При надходженні матеріалів вони розписуються за субрахунками |
| 8 | 238 | Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання | Обліковують запасні частини, призначені для ремонту та заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних та ін.), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (мотори, автомобільні шини, включаючи покришки, камери й обідні стрічки тощо), незалежно від їх вартості |
| 9 | 239 | Інші матеріали | Обліковується сіно, овес, інші види кормів та фуражу для худоби та інших тварин, а також насіння, добрива та інші матеріали |
Кореспонденцію рахунків з обліку надходження запасів відображено в табл. 27.2.
Таблиця 27.2. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАДХОДЖЕННЯ ЗАПАСІВ
| з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Оприбутковано запаси (вартість без ПДВ) o що сплачені в порядку планових платежів o придбані підзвітною особою o що сплачені шляхом попередньої оплати o що сплачені після їх отримання | 20, 21, 23 | 361 362 364 675 |
| 2 | Сума ПДВ з запасів, придбаних | ||
| за рахунок коштів загального фонду | 801, 802 | 361,362 364, 675 | |
| за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту: якщо ПДВ включеного до податкового кредиту | 811 641 | ||
| 3 | Отримання запасів як гуманітарної допомоги 20, 21, 23 364 | ||
| 4 | Отримані установою - замовником від установи - закупника за операціями з внутрівідомчої передачі | 20, 21, 23 | |
| за загальним фондом | 683 | ||
| за спеціальним фондом | 684 | ||
Малоцінні та швидкозношувані предмети - це предмети, термін експлуатації яких не перевищує одного року, частково виконують функції подібні до функцій необоротних активів, але відповідно до встановленого порядку відносяться до складу запасів.
Для обліку МШП у Плані рахунків бухгалтерського обліку призначено однойменний активний рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", за яким виділено такі субрахунки першого і другого рівнів:
Сторінки
В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях» автора Шара С.Ю. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „27. Облік запасів бюджетних установ“ на сторінці 1. Приємного читання.