Розділ «13. Облік розрахунків з підзвітними особами»

Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях


Поняття та завдання обліку розрахунків з підзвітними особами


Більшість розрахунків бюджетних установ здійснюється в безготівковій формі, але частину розрахунків здійснюють готівкою через підзвітних осіб.

Суми під звіт видаються з каси установи або зараховуються на картковий рахунок на оплату видатків, які неможливо або недоцільно проводити шляхом безготівкових розрахунків, і тільки працівникам, що працюють у цій установі.

Підзвітна особа - працівник установи, який отримав під звіт кошти для майбутніх видатків. Підзвітні особи несуть повну відповідальність за збереження й використання підзвітних осіб.

Підзвітна сума - кошти, видані працівникові установи на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями та/або на адміністративно-господарські витрати. Підзвітні суми мають цільове призначення і повинні витрачатися виключно з метою, на яку вони видані згідно з кодами бюджетної класифікації видатків.

Підзвітні суми в бюджетній установі виділяються на наступні цілі:

o на господарські видатки;

o на службові відрядження;

o на наукові експедиції.


Порядок витрачання коштів на господарські потреби



Облік розрахунків з підзвітними особами за службовими відрядженнями



Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами


За фактом витрачання коштів на відрядження як у межах України, так і за кордоном підзвітна особа складає Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (далі Звіт).

До Звіту обов'язково додаються підтверджувальні документи: посвідчення про відрядження; проїзні документи (транспортні квитки, багажні квитанції, страхові документи); документи про наймання житла; чеки, квитанції.

З 1 січня 2011 року Звіт має бути подано до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем, в якому платник податків:

o закінчує відрядження;

o завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти під звіт.

Залишок невикористаних коштів, згідно зі Звітом, підлягає поверненню до каси установи в термін його здавання у тій валюті, в якій було видано аванс. У бухгалтерії установи здійснюють перевірку Звітів: перевіряють правильність оформлення первинних документів, здійснюють арифметичну перевірку, визначають законність зроблених витрат. Керівник установи зобов'язаний не пізніше п'ятьох робочих днів прийняти рішення щодо затвердження перевірених Звітів.

Суми надмірно витрачених грошових коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, та не повернених в установлений строк згідно з п. 170.9 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. (далі ПКУ) підпадають під оподаткування:

Сторінки


В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях» автора Шара С.Ю. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „13. Облік розрахунків з підзвітними особами“ на сторінці 1. Приємного читання.

Зміст

  • ПЕРЕДМОВА

  • ПЕРЕЛІК ТА ЗМІСТ ТЕМ З КУРСУ

  • ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ З КУРСУ

  • ВІДПОВІДІ НА ПИТАННЯ З КУРСУ

  • 2. Роль бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними установами

  • 3. Методичні основи бухгалтерського обліку бюджетних установ

  • 4. Облік доходів загального фонду бюджетних установ

  • 5. Облік доходів спеціального фонду бюджетних установ

  • 6. Облік доходів від реалізації товарів, робіт, послуг

  • 7. Облік видатків бюджетних установ

  • 8. Порядок складання, розгляду й затвердження кошторису доходів і видатків

  • 9. Облік грошових коштів у касі бюджетної установи

  • 10. Облік грошових коштів загального фонду бюджетних установ

  • 11. Облік грошових коштів спеціального фонду бюджетних установ

  • 12. Облік розрахунків з дебіторами бюджетних установ

  • 13. Облік розрахунків з підзвітними особами
  • 14. Облік розрахунків з кредиторами бюджетних установ

  • 15. Облік розрахунків за податками і платежами бюджетних установ

  • 16. Облік на позабалансових рахунках

  • 17. Види та форми оплати праці працівників бюджетних установ

  • 18. Облік нарахування заробітної плати праці працівників бюджетних установ

  • 19. Облік утримань із заробітної плати працівників бюджетних установ

  • 20. Облік виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ

  • 21. Облік розрахунків зі стипендіатами

  • 22. Облік розрахунків зі страхування

  • 23. Визнання та класифікація необоротних активів бюджетних установ

  • 24. Облік основних засобів бюджетних установ

  • 25. Облік нематеріальних активів бюджетних установ

  • 26. Визнання та класифікація запасів бюджетних установ

  • 27. Облік запасів бюджетних установ

  • 28. Облік надходження та використання медикаментів та інших виробів медичного призначення

  • 29. Облік продуктів харчування

  • 30. Облік виробничих витрат бюджетних установ

  • 31. Облік витрат на науково-дослідні роботи

  • 32. Облік власного капіталу

  • 33. Облік результатів виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ

  • 34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ

  • 35. Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ