Розділ «34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ»

Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях

(місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи, порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах, інвентаризація об'єктів обліку)


Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи



Порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах


Інвентаризація може не проводитися у випадках передачі установ чи їх структурних підрозділів, а також будівель та споруд усередині одного міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади (якщо інвентаризація була раніше проведена в терміни зазначені вище).

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов'язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов'язкової участі головного (старшого) бухгалтера.

Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи чи його заступник.

Наказом установлюється також терміни початку та закінчення робіт з проведення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку.

Організацію інвентаризації у бюджетних установах відображено на рис. 34.3.

Організація інвентаризації у бюджетних установах

Рис. 34.3. Організація інвентаризації у бюджетних установах

В установах, у яких унаслідок великого обсягу робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечене однією комісією, утворюються також місцеві комісії, очолювані керівниками відповідних структурних підрозділів, на які покладається проведення інвентаризації в структурних підрозділах цих установ. Забороняється призначати головою місцевої інвентаризаційної комісії в одній і тій самій установі одного й того самого працівника два роки підряд. До складу місцевої комісії включається працівник бухгалтерії. Робота місцевих комісій організовується та контролюється центральною комісією.

Проведення інвентаризації в установах, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, оформляється (в частині затвердження центральної інвентаризаційної комісії та календарного плану проведення інвентаризації) наказом керівника установи, при якому утворена централізована бухгалтерія, а також затверджується розподіл працівників централізованої бухгалтерії в установах для участі їх у місцевих інвентаризаційних комісіях. На підставі цього наказу керівники установ, які обслуговуються централізованою бухгалтерією, призначають місцеві інвентаризаційні комісії, до складу яких обов'язково входять працівники бухгалтерії та інші фахівці (інженери, технологи, економісти та ін.), які добре знають об'єкт інвентаризації та первинний облік. Місцеві інвентаризаційні комісії очолюються представником керівника установи, який призначив інвентаризацію.

Центральна інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію матеріальних цінностей і грошових коштів, які належать централізованій бухгалтерії та установі, при якій вона створена, а також коштів у розрахунках та бланків суворої звітності, і керує роботою місцевих інвентаризаційних комісій; у разі потреби (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та інше) проводить, за рішенням керівника установи, повторні суцільні інвентаризації, розглядає пояснення, отримані від осіб, які припустилися недостачі чи псування цінностей, а також інших порушень, та дає пропозиції про порядок врегулювання виявлених недостач і втрат від псування цінностей.

Місцеві інвентаризаційні комісії проводять зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, звіряють наявність вказаних цінностей з даними бухгалтерського обліку і складають свої висновки про виявлені недостачі та надлишки, вносять пропозиції з питань впорядкування приймання, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, покращення обліку та контролю за їх збереженням.

Дані бухгалтерського обліку, які проставляються в описах, скріплюються підписом працівника бухгалтерії. Матеріали інвентаризації розглядаються та затверджуються особами, які були призначені комісією для проведення інвентаризації.

Інвентаризаційні комісії несуть відповідальність за:

o своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника установи;

o повноту і достовірність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, нематеріальних активів, цінних паперів та заборгованості в розрахунках;

o правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації відповідно до встановленого порядку.

Сторінки


В нашій електронній бібліотеці ви можете безкоштовно і без реєстрації прочитати «Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях» автора Шара С.Ю. на телефоні, Android, iPhone, iPads. Зараз ви знаходитесь в розділі „34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ“ на сторінці 1. Приємного читання.

Зміст

  • ПЕРЕДМОВА

  • ПЕРЕЛІК ТА ЗМІСТ ТЕМ З КУРСУ

  • ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ З КУРСУ

  • ВІДПОВІДІ НА ПИТАННЯ З КУРСУ

  • 2. Роль бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними установами

  • 3. Методичні основи бухгалтерського обліку бюджетних установ

  • 4. Облік доходів загального фонду бюджетних установ

  • 5. Облік доходів спеціального фонду бюджетних установ

  • 6. Облік доходів від реалізації товарів, робіт, послуг

  • 7. Облік видатків бюджетних установ

  • 8. Порядок складання, розгляду й затвердження кошторису доходів і видатків

  • 9. Облік грошових коштів у касі бюджетної установи

  • 10. Облік грошових коштів загального фонду бюджетних установ

  • 11. Облік грошових коштів спеціального фонду бюджетних установ

  • 12. Облік розрахунків з дебіторами бюджетних установ

  • 13. Облік розрахунків з підзвітними особами

  • 14. Облік розрахунків з кредиторами бюджетних установ

  • 15. Облік розрахунків за податками і платежами бюджетних установ

  • 16. Облік на позабалансових рахунках

  • 17. Види та форми оплати праці працівників бюджетних установ

  • 18. Облік нарахування заробітної плати праці працівників бюджетних установ

  • 19. Облік утримань із заробітної плати працівників бюджетних установ

  • 20. Облік виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ

  • 21. Облік розрахунків зі стипендіатами

  • 22. Облік розрахунків зі страхування

  • 23. Визнання та класифікація необоротних активів бюджетних установ

  • 24. Облік основних засобів бюджетних установ

  • 25. Облік нематеріальних активів бюджетних установ

  • 26. Визнання та класифікація запасів бюджетних установ

  • 27. Облік запасів бюджетних установ

  • 28. Облік надходження та використання медикаментів та інших виробів медичного призначення

  • 29. Облік продуктів харчування

  • 30. Облік виробничих витрат бюджетних установ

  • 31. Облік витрат на науково-дослідні роботи

  • 32. Облік власного капіталу

  • 33. Облік результатів виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ

  • 34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ
  • 35. Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ