РОЗДІЛ 4. ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА

Служба матеріально-технічного постачання, є однією з провідних служб промислового підприємства, сукупністю управлінських і виробничих підрозділів, що організовують і здійснюють забезпечення основних і допоміжних цехів (виробництв) сировиною, паливом, матеріалами, устаткуванням і комплектуючими виробами.

Основні задачі служб матеріально-технічного забезпечення підприємств: забезпечення безперебійного комплектного постачання виробництва матеріальними ресурсами при мінімальних виробничих запасах; систематичне зниження заготовчих ресурсів; активна участь в роботі щодо економії сировини, палива, матеріалів, покупних виробів; підвищення продуктивності праці працівників, що виконують функції матеріально- технічного постачання виробництва.

Служба матеріально-технічного постачання промислових підприємств різних галузей звичайно має різну організаційну структуру, що обумовлюється різним характером їх виробничої діяльності; рівнем спеціалізації підприємств і розвитком кооперації; обсягом продукції, що випускається; обсягом і номенклатурою сировини, матеріалів, палива, комплектуючих виробів, покупних напівфабрикатів і обладнання що використовується, типом виробництва (потоковим, серійним, дрібносерійним, індивідуальним); особливостями організаційної структури управління виробництвом (об'єднанням, підприємством) тощо.

Відділи матеріально-технічного постачання, здійснюють свою діяльність як самостійні структурні підрозділи, для досягнення сформульованих вище задач постають перед складними проблемами подальшого розвитку прогресивних форм і методів організації постачання.

Вдосконалення діяльності органів постачання невіддільні від зростання і підвищення технічного рівня складського господарства, вимагає розвитку засобів і упровадження передової технології комплектування, пакетування, упаковки, до виробничої обробки і транспортування продукції.

Методи управління матеріальними ресурсами повинні відповідати масштабам, складності і динаміці економічного розвитку підприємства. Доцільність і допустимість їх використання залежить від того, наскільки вони сприяють інтенсифікації і зростанню ефективності діяльності підприємства.

Так, цілеспрямована діяльність по зниженню рівня потреби і витрати матеріалів вимагає систематичного використання методів формування і розрахунку балансу матеріальних ресурсів, аналізу і узагальнення виконавчих балансів, безперервного контролю і дії на норми витрат матеріальних ресурсів, виявлення можливих раціональних замін дефіцитних матеріалів менш дефіцитними, оптимізації розкрою матеріалів при відправці їх з підприємства контролю за зберіганням і використанням матеріалів підприємствами-споживачами.

Розмір втрат підприємства від дефіциту може бути істотно понижений при раціональному розподілі ресурсів між ними, страхуванні зривів транзитних і складських поставок, розрахунку і виборі оптимальних варіантів внутрішньо маневрування ресурсами. Нарешті до числа найважливіших умов зниження транспортних витрат слід віднести раціональне розміщення замовлень, комплекс рішень по вибору засобів транспортування вантажів і управлінню процесами транспортування. В числі задач, які в сучасних умовах повинні розв'язуватися на різних рівнях управління матеріально- технічним постачанням в межах їх компетенції, слід назвати:

– вдосконалення структури споживання відповідних видів матеріальних ресурсів з підвищенням їх споживчих властивостей до рівня світових зразків;

– скорочення витрат сировини і матеріалів, а також відходів і втрат при їх виробництві;

– контроль і доцільність дії на рівень норм витрат цих ресурсів на стадії їх використання;

– здійснення заходів, що сприяють скороченню їх втрат в процесі транспортування і зберігання;

– забезпечення їх раціонального і ефективного використання в найдоцільніших напрямах витрат;

– виявлення достовірної потреби і узгодження її з планом виробництва матеріальних ресурсів;

– планування і організацію прямих тривалих господарських зв'язків;

– виявлення і реалізацію наднормативних ресурсів, що не використовуються в процесі виробництва;

– розширення послуг з підготовки ресурсів до виробничого використання і оренди приладів, апаратури і інших технічних засобів.

Реалізація саме цього комплексу задач найбільшою мірою перетворить характер функціональної діяльності органів матеріально-технічного постачання в умовах інтенсифікації економіки.

Одна з основних причин неповного використання всіх чинників інтенсифікації полягає в невикорастанні тих елементів господарського механізму, які забезпечують реальне прагнення підприємств-споживачів матеріальних ресурсів до їх заощадження і максимально ефективного використання.

Вдосконалення ринкового механізму, повинно створити оптимальні зовнішні умови функціонування системи матеріально-технічного постачання.